Secretaria

Responsabilidades:
1. Asistir a la Coordinación Académica para cumplir con los objetivos del Instituto.
2. Llevar, registrar, codificar, declarar, realizar, verificar y comunicar la información administrativa generada o necesaria para el buen desarrollo de las actividades.
3. Tener habilidades en sistemas de computación.
4. Redactar informes, memos, cartas, comunicados requerido por la Coordinación Académica.
5. Atender y orientar a los estudiantes, docentes y público en general de igual forma suministrar la información requerida y pertinente.
6. Apoyar, coordinar y dirigir las actividades de la Coordinación con los departamentos y áreas bajo su supervisión.
7. Coordinar y supervisar la información de carteleras, trípticos y afines.
8. Organizar y mantener un archivo con toda la información
9. Conocer y entender las Normas y Políticas del instituto y aplicarlas en su labor diaria. Comunicarla, hacer y dar a conocer sus aplicaciones al personal.
10. Mantener actualizado y en constante revisión los manuales, procesos y procedimientos concernientes a su área.
11. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
12. Apoyar los Procesos de Inscripción y de Actos de Grado.
13. Solicitar Horarios de Clases y Cargas Académicas de los docentes de las distintas carreras.
14. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.