Analista de Gestión Contractual de IT

hace 7 días

Caracas, Venezuela GB Advisor LLC A tiempo completo

ROLE PURPOSE

Centralize the management of service contracts associated with Delivery projects, ensuring efficient control of budgets, hours, compensations, and billing. This role is key to guaranteeing alignment between the PMO, Implementation, Professional Services, and Finance teams, directly contributing to the financial and operational success of the projects.

KEY RESPONSABILITIES AND EXPECT OUTCOMES

Budget Management:
1. Review and monitor the correct registration of initial budgets in management dashboards, establishing benchmarks for each member of the Project team.
2. Review and manage budget adjustments resulting from client change controls, ensuring proper allocation within the dashboard sub-elements.
3. Supervise budget deviations at the portfolio level by comparing the % progress of deliverables vs. the % of budget usage, and escalate review requests for mitigation actions.

Time and Compensation Control:

4. Monitor and reconcile hours reported in certification dashboards, ensuring that closed phases do not exceed assigned budgets.
5. Consolidate hours eligible for compensation per quarter (e.g., Q3-2025), considering the % of confirmed payment and leaving pending hours if they exceed the invoiced amount.
6. Reconcile paid hours vs. compensations in dashboards such as “Available Budget” and “Invoiced vs. Compensations,” adjusting to avoid negative balances and tagging items without budget according to approved adjustments.

Billing and Project Accounting:
7. Monitor project accounting by validating confirmed payments and their impact on compensable hours.
8. Oversee the billing process, ensuring Finance receives requests on time and tracking invoice status until payment confirmation.
9. Record, monitor, and each project's Service Contract based on confirmed payments, budget adjustments, and approved changes throughout the contract lifecycle.

Bonus Management:
10. Calculate automatic bonuses based on budgeted hours, adding percentages for satisfaction and estimate compliance (including adjustments for replanning or extensions).
11. Validate that the % reported in bonuses does not exceed the confirmed payment amount according to billing records.
Reporting and Data Analysis
12. Prepare quarterly compensation reports by exporting data to Excel, using pivot tables and performing additional calculations for financial analysis and KPI tracking.


JOB PROFILE

EDUCATION LEVEL & EXPERIENCE
Education level: Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, Project Management or a related field.
Experience: 2 to 3 years of experience in similar roles in project management, budgeting, or finance. Experience with tools such as Monday.com and Vtiger CRM.
English level: Advanced (C1-C2). For reading contracts, reports, and communicating with global teams.

  • Analista de Gestores y Aplicaciones IT

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    Caracas, Venezuela Global It System, C.A. A tiempo completo

    Seguimos expandiéndonos y buscamos un profesional con gran capacidad de negociación y análisis para unirse a nuestro equipo administrativo como Analista de Compras. Tu misión será garantizar que nuestra cadena de suministro sea eficiente, rentable y alineada con las tendencias tecnológicas del mercado. Responsabilidades del Cargo: - Gestión de...

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    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Constructora B&P, C.A. A tiempo completo

    Cód. Oferta:1974610Analista de Gestión de la CalidadCONSTRUCTORA B&P, C.A.Edo. Distrito Capital, VenezuelaDesde 10/11/2025 hasta 10/12/2025DescripciónConstructora B&P, C.A. empresa pionera en construcción venezolana, está en la búsqueda de un ANALISTA DE GESTION DE LA CALIDAD, con experiencia mínima de 2 años en cargos similares, preferiblemente en...

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    caracas, Venezuela DISTRIBUIDORA OBA 7470, C. A A tiempo completo

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  • Analista de Soporte IT y Red LAN

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    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Conexión sin límites A tiempo completo

    Cód. Oferta:1974289Analista de Soporte IT y Red LANConexión sin límitesCaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 05/11/2025 hasta 05/12/2025DescripciónBrindar soporte técnico eficiente y proactivo a usuarios y sistemas, además implementar y resolver incidencias de hardware, software y conectividad de la red. Soporte para realizar el mantenimiento...

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    Caracas, Venezuela Consultora de Recursos Humanos A tiempo completo

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  • Analista de Soporte IT

    hace 5 días

    Caracas, Venezuela Soluciones Sigma A tiempo completo

    Brindar Soporte y Asesoría a los clientes de la empresa, en la reparación o mantenimiento de equipos informáticos, sistema operativo y/o aplicaciones. Soporte e instalación de Sistema Saint y otros creados por la empresa. Responsabilidades Atender a los clientes en forma respetuosa y cordial. Registrar, clasificar, diagnosticar y brindar soporte inicial...

  • Analista de Atención al Cliente

    hace 4 días

    Caracas, La Candelaria, Venezuela Consultora de Talento Humano A tiempo completo

    -Objetivo del puesto: Gestionar y resolver casos complejos de clientes, garantizando un análisis detallado, escalamiento oportuno y soluciones efectivas que cumplan con los estándares de calidad y satisfacción. -Requisitos del cargo Formación académica: Técnico Superior Universitario o profesional en carreras administrativas, ingeniería,...

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    Caracas, Venezuela Consultora de Recursos Humanos A tiempo completo

    Join to apply for the ANALISTA DE COSTOS - SAP role at Consultora de Recursos Humanos Empresa del sector Alimento está en la búsqueda de un Analista de Costos, con el siguiente perfil: Requisitos Formación: Título universitario en Contaduría Pública, Finanzas, Administración o carreras afines. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobable...

  • ANALISTA DE COSTOS

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    Caracas, Venezuela Consultora de Recursos Humanos A tiempo completo

    Empresa del sector Alimento está en la búsqueda de un Analista de Costos , con el siguiente perfil : - Formación: Título universitario en Contaduría Pública, Finanzas, Administración o carreras afines. - Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobable en posiciones de Analista o Contador de Costos en empresas de producción/manufactura, con...