Coordinador de Bienes Patrimoniales

ResumenCoordinar y controlar el registro, administración y disposición de los bienes públicos del Parque Científico Tecnológico de Venezuela Más Ciencia, S.A., en lo relativo a la adquisición, asignación, uso y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles.FUNCIONES Y ATRIBUCIONESCoordinar, controlar y ejecutar la gestión de las actividades relativas al almacenamiento, custodia, distribución y administración de los bienes públicos pertenecientes al Patrimonio de la organización.Coordinar, registrar y actualizar la asignación, movimiento, incorporación, desincorporación de los bienes muebles e inmuebles que constituyen el patrimonio de la Institución.Mantener actualizado el control de inventario de los bienes públicos del Parque.Controlar e identificar los bienes muebles con código visible, adherido a cada bien que conforma el activo de la institución y sus sedes regionales.Clasificar y codificar contablemente los bienes públicos de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Superintendencia de Bienes Públicos (SUDEBIP).Reportar ante la Superintendencia de Bienes Públicos la información relacionada con la adquisición, uso, mantenimiento, registro y disposición de los bienes públicos de la Institución.Gestionar la contratación de póliza de seguros que ampare los bienes patrimoniales sujetos a ser asegurados, tomando en cuenta los distintos riesgos a que están sujetos dichos bienes, a fin de cubrir las garantías necesarias y así evitar daños y perjuicios al patrimonio de la Institución.Coordinar con la empresa de seguros los siniestros de los bienes muebles, de acuerdo a lo establecido en el contrató de la póliza de aseguramiento y la normativa vigente que rige la materia.Llevar el registro del valor de los bienes muebles e inmuebles con la finalidad de informar oportunamente sobre los mismos.Coordinar y controlar los bienes dados en comodato, a fin de cumplir con lo establecido en la normativa legal vigente.Coordinar, tramitar y controlar el proceso donación, movimiento y transferencia de bienes muebles de la institución.Catalogar, controlar y realizar ajustes al inventario general de los bienes públicos y reportar oportunamente la información a las Máximas Autoridades del Parque.Coordinar, supervisar y controlar la desincorporación de los bienes de la empresa que se encuentren en estado de obsolescencia y deterioro, así como informar oportunamente para los ajustes en el registro contable los bienes desincorporados por las diferentes dependencias del Parque.Resguardar, conservar y cuidar toda la documentación que se genere del ejercicio de sus competencias cumpliendo con la normativa legal vigente.Garantizar el registro oportuno de los bienes, los cuales deberán estar cuadrado con los registros de la Coordinación de Contabilidad.Suministrar oportunamente a la Coordinación de Contabilidad la información de los movimientos contables, relacionado con la desincorporación de los bienes públicos.Orientar y asistir a las dependencias organizativas de la institución en materia del manejo y control de Bienes Públicos.Presentar el informe de gestión de las actividades realizadas indicando los logros y limitaciones encontradas.Velar que las políticas, normas, procedimientos y formularios estén actualizados y ajustados a la normativa legal vigente que rige la materia.Elaborar los indicadores de gestión de la Coordinación.Establecer enlace con la Dirección de Capacitación en Contrataciones Públicas, a fin de proponer cursos y talleres para un ejercicio responsable, adecuado y permanente al personal del Parque, para el manejo de los aspectos conceptuales y prácticos en dicha materia, que permitan ejercer el seguimiento, vigilancia y monitoreo adecuado de tales aspectos.Las demás funciones que le confiere las leyes, reglamentos, normas; así como las que le asigne el Director Ejecutivo, el Presidente y/o Junta Directiva de la institución.
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