Asistente de la Gerencia General

hace 3 días

Chacao, Estado Miranda, Venezuela Mobility DC, C.A. A tiempo completo
La persona que ocupe el cargo tendrá la responsabilidad principal de brindar apoyo administrativo y estratégico a la Junta Directiva con eficiencia, discreción y agilidad, apoyando la operatividad y la coordinación efectiva de las actividades diarias de la gerencia.

Sus funciones principales son:

Programar y coordinar las agendas de los miembros de la Junta Directiva y gerentes, asegurando que todas las reuniones estén bien organizadas y que los materiales necesarios estén disponibles.

Redactar y enviar correos electrónicos, memorandos y otros documentos oficiales, manteniendo un tono profesional y adecuado para cada audiencia.

Coordinar viajes, reservas de hotel y otros arreglos logísticos cuando sea necesario.

Actuar como punto de contacto central para el flujo de información entre gerentes, empleados y clientes, asegurando que la información sea precisa y oportuna.

Colaborar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones importantes, asegurando que la información sea clara y bien organizada.

Supervisar el inventario de materiales de oficina y asegurarse de que el espacio de trabajo esté organizado y funcional.

Recibir y responder llamadas telefónicas, así como atender visitas y correspondencia, manteniendo un nivel alto de profesionalismo y cortesía.

Realizar un seguimiento de los proyectos asignados a la gerencia, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos

  • Especialista en Gestión de la Gerencia

    hace 2 días

    Chacao, Estado Miranda, Venezuela Mobility DC, C.A. A tiempo completo

    Funciones clave del cargo:El Asistente de la Gerencia General desempeñará un papel fundamental en la coordinación y planificación de actividades, asegurando que todos los proyectos estén bien organizados y gestionados.Entre las funciones clave se encuentran:Programar y coordinar agendas de la gerenciaRedactar y enviar correspondencia oficialCoordinar...

  • Coordinador de Proyectos y Operaciones

    hace 2 días

    Chacao, Estado Miranda, Venezuela Mobility DC, C.A. A tiempo completo

    Acerca del cargo:El Asistente de la Gerencia General es una posición crítica dentro de nuestra empresa, donde el titular tendrá la responsabilidad principal de apoyar a la gerencia en sus funciones diarias.Este rol implica proporcionar apoyo administrativo y estratégico para garantizar la efectividad y eficiencia en la toma de decisiones y la...

  • Asistente de Apoyo Administrativo

    hace 3 días

    Chacao, Estado Miranda, Venezuela Mobility DC, C.A. A tiempo completo

    Requisitos del cargo:El candidato ideal deberá tener experiencia en gestión administrativa y capacidades para trabajar de manera efectiva en un equipo.Entre las responsabilidades incluyen programar agendas, coordinar reuniones, redactar documentos oficiales y actuar como punto de contacto central para el flujo de información.Se requiere también capacidad...