Jefe de Proyecto

hace 2 meses

Caracas, Venezuela COOPI A tiempo completo

COOPI está buscando un Jefe de Proyecto
Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre y Delta Amacuro en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar. COOPI está actualmente implementando proyectos financiados por COOPI Suisse, ECHO, la UE, las agencias de la ONU.

Descripción del puesto
Bajo la supervisión directa de la Coordinadora País y en coordinación con la Responsable de Programas, el Jefe de Proyecto será responsable de garantizar la correcta implementación del proyecto, así como de la gestión administrativa, logística y de recursos humanos, respetando los compromisos adquiridos con los beneficiarios y el financiador del proyecto.
Áreas de responsabilidad

Gestión de proyectos

Planificar y monitorear el desarrollo de las actividades previstas en el contrato en colaboración con el equipo del proyecto
Preparar el plan operativo y la documentación del proyecto en relación con posibles modificaciones al plan inicial
Asegurar que los sistemas de monitoreo del proyecto estén en funcionamiento y sean eficaces para garantizar el control de los indicadores y actividades
Realizar un monitoreo regular de la correcta implementación de todas las actividades en el terreno, transmitiendo información periódicamente y según las necesidades
Preparar todos los informes técnicos y financieros requeridos y enviarlos a la coordinación para su validación
Elaborar un informe para capitalizar la experiencia desarrollada en el proyecto
Garantizar buenas relaciones institucionales con los beneficiarios, los socios del proyecto, las autoridades locales y el donante
Representar directamente o organizar la representación periódica de COOPI en los clústeres y grupos técnicos asociados al proyecto
Asegurar el respeto de los procedimientos de COOPI y del donante en todas las actividades y acciones relacionadas con el proyecto, ya sean operativas, administrativas, financieras o logísticas


Responsabilidades administrativas/financieras

Planificar los gastos a realizar
Controlar la coherencia de los gastos respecto al presupuesto del proyecto
Monitorear regularmente los gastos realizados y supervisar la contabilidad y la gestión del fondo de caja y de la cuenta del proyecto utilizando las herramientas de gestión de COOPI
Preparar el plan de adquisiciones del proyecto


Responsabilidades logísticas/seguridad

Supervisar y organizar la correcta preparación de los recursos materiales necesarios para la ejecución del proyecto
Asegurar la correcta gestión de los bienes adquiridos para el proyecto
Controlar el cumplimiento efectivo de los procedimientos de seguridad por parte de todo el personal del proyecto
En colaboración con el Coordinador de País y el Coordinador Logístico, analizar la situación de seguridad en el área de intervención del proyecto y decidir las acciones a tomar si es necesario con respecto al plan de seguridad


Recursos Humanos

Organizar la contratación del equipo técnico del proyecto en colaboración con la administración y el responsable de recursos humanos
Gestionar el personal asignado al proyecto siguiendo los planes de trabajo de cada colaborador
Corregir cualquier comportamiento que no cumpla con los reglamentos, políticas y procedimientos de COOPI
Organizar/conducir reuniones semanales de coordinación del equipo de proyecto y compartir las actas con el coordinador del país
Realizar evaluaciones periódicas del personal y reportarlas al coordinador del país


Otras responsabilidades

Reforzar las competencias/formación de los socios locales para la implementación del proyecto
Garantizar la calidad de las actividades a través de un apoyo técnico en materia de Protección (GbV);
Representación externa con otros miembros del consorcio, clústeres y grupos técnicos asociados, reuniones de grupos de trabajo temáticos.

Comunicación

Apoyar la producción y difusión de herramientas y productos de comunicación y visibilidad de COOPI en Venezuela (boletines, fichas de proyectos, folletos, historias de éxito, fotos/videos, etc.)
Recoger datos e información necesaria en colaboración con los equipos en el terreno para mejorar los productos de comunicación


Perfil deseado

ESENCIAL

Licenciatura en Ciencias Políticas, Desarrollo o Ayuda Humanitaria, o campos relacionados
Experiencia laboral en terreno en el ámbito de la cooperación al desarrollo/ayuda humanitaria de 3 años
Conocimiento del ciclo de proyecto en el mundo de la ayuda humanitaria y la cooperación al desarrollo
Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno multicultural
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
Buen dominio de los programas informáticos comunes (Word, Excel, PowerPoint);
Excelente dominio del idioma español escrito y hablado, y conocimiento del idioma inglés
Excelentes habilidades de redacción en español
Sentido de la organización y el trabajo en equipo, flexibilidad
Capacidad para trabajar bajo presión, de manera autónoma y en un entorno a menudo no confortable
Respeto por los valores/misión de COOPI


Deseables

Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales (USAID/BHA, ECHO, Unión Europea, ECHO y del sector privado
Experiencia en identificación y formulación de proyectos, incluido instrumentos como marco lógico, teoría del cambio, etc
El conocimiento del idioma inglés será altamente valorado


COOPI se reserva el derecho de cerrar un reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio. Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados. Las entrevistas se realizarán de forma continua y la vacante se cerrará cuando se cubra. Gracias por su comprensión.

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 30 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.

#J-18808-Ljbffr

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    hace 4 semanas

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  • Jefe de Proyectos Estratégicos en Caracas

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    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Importante empresa del sector Electronica - Caracas, Distrito Capital A tiempo completo

    Empresa líder del sector electrónica busca talentoNuestra empresa, ubicada en el corazón de Caracas, Distrito Capital, se encuentra en la búsqueda de un profesional calificado y comprometido para ocupar el cargo de Jefe de Proyectos Estratégicos.Descripción de la ofertaEl candidato ideal deberá tener al menos 4 años de experiencia en áreas...

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    hace 3 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela COOPI A tiempo completo

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  • Jefe de Instalaciones

    hace 4 semanas

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    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Jefe de Instalaciones en nuestra empresa de publicidad exterior en Caracas. El candidato ideal deberá tener un título universitario en Construcción Civil, Ingeniería o carrera afín, y al menos 5 años de experiencia en trabajos y proyectos de instalaciones en...

  • Jefe(a) de Compras Nacionales

    hace 2 meses

    Caracas, Venezuela Importante Empresa Prestadora de Servicio en el sector Salud A tiempo completo

    Importante empresa del ramo asegurador se encuentra en búsqueda de Jefe(a) de Compras Nacionales. Para ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la adquisición y suministro de materiales, insumos, bienes y servicios requeridos por las distintas áreas de la empresa, tanto para la efectiva ejecución de los procesos...

  • Jefe de administración

    hace 7 horas

    Caracas, Venezuela SIRH de Venezuela A tiempo completo

    ¡Gran oportunidad laboral en Caracas! Empresa ferretera se encuentra en búsqueda de un Jefe de administración con amplia experiencia en el área. Requisitos: • Residenciado en Caracas. • TSU o Lic. en Administración o carreras afín. • Manejo de Profit Plus administrativo versión 2Kdoce (Obligatorio). • Dominio del paquete Office (Word, Excel...

  • Jefe de Intalaciones

    hace 1 mes

    Caracas, Venezuela Grupo Talento Humano A tiempo completo

    Empresa en el ramo de la Publicidad Exterior ubicada en Caracas, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Jefe de Instalaciones con amplia experiencia para unirse a nuestro equipo de trabajo. Requisitos: Grado de instrucción TSU o Ingeniero en Construcción Civil, Industrial, Seguridad Laboral o carrera afines. Capacidad para leer e interpretar planos y...

  • Gerente de proyectos en Odoo

    hace 4 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela NIMETRIX, C.A. A tiempo completo

    RequisitosSe requiere título universitario en Ingeniería de Sistemas, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia previa en gestión de proyectos y liderazgo en entornos de software.ResponsabilidadesGerenciar los recursos asignados a un proyecto y monitorear el nivel de satisfacción del cliente.Hacer que se cumplan las...

  • Jefe de Produccion

    hace 1 mes

    Caracas, Venezuela INDUSTRIA VENEZOLANA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL INVENSICA A tiempo completo

    Importante empresa en el sector manufacturero, se encuentra en la búsqueda de: Jefe de Producción Perfil: • Ingeniero Industrial, Mecánico,Mecanica industrial T.S.U. o carrera afín de materias relacionados al cargo. • Tres (3) años en cargos de supervisión. • Probidad en cargos de alto desempeño, gran responsabilidad, amplio liderazgo,...

  • Jefe de Operaciones

    hace 3 semanas

    Caracas, Venezuela Grupo IRO A tiempo completo

    Grupo IROSomos una organización con más de 30 años de experiencia, siendo la mejor opción en espacios comerciales y hoteles en Venezuela, con exitosa presencia internacional.Contamos con cuatro unidades de negocio altamente competitivas en diseño, construcción, administración y operación de espacios comerciales, conformadas por un talentoso equipo...

  • Gerente de proyectos en Odoo

    hace 2 meses

    Caracas, Venezuela NIMETRIX, C.A. A tiempo completo

    Requisitos:Ingenieros de Sistemas, Licenciados en Sistemas, Administración, Ingenieros Industriales o de Proceso, TSU en Informática, o carreras afines.Gerenciar los recursos asignados a un proyecto.Monitorear el nivel de satisfacción del cliente.Hacer que se cumplan las actividades del plan de proyecto.Documentar las reuniones que asiste.Participar en la...

  • Jefe de Administración

    hace 2 meses

    Caracas, Venezuela Instituto Universitario de Tecnología Industrial A tiempo completo

    Se solicita personal con Licenciatura en Administración para el cargo de Jefe de Administración en Alimentos Nogal. Horario laboral de 7 am a 4 pm.Responsabilidades:Compromiso con el trabajo.Capacidad para trabajar en equipo.Procesos administrativos.Atención al cliente.Requerimientos:Educación mínima: Universidad.1 año de experiencia.Idiomas:...

  • Jefe de Instalaciones

    hace 4 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Grupo Talento Humano A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Jefe de Instalaciones en nuestra empresa de publicidad exterior en Caracas. El candidato ideal deberá tener un título universitario en Construcción Civil, Ingeniería o carrera afín, y al menos 5 años de experiencia en trabajos y proyectos de instalaciones en...

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    hace 1 mes

    Caracas, Venezuela INDUSTRIA VENEZOLANA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL INVENSICA A tiempo completo

    Compartir FacebookEmpresaINDUSTRIA VENEZOLANA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL INVENSICADescripción de la EmpresaINVENSICA es una empresa líder con más de 25 años en el mercado Fabricando Calzados de Seguridad Industrial. Te ofrecemos Salario Competitivo, Vacaciones Colectivas al final de año, excelente Crecimiento Profesional y Capacitación...

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    Caracas, Venezuela Grupo IRO A tiempo completo

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    Buscamos a un Jefe de Producción de Vídeos Interactivos para nuestra empresa Jorge Luis Paredes García.ResumenSomos una empresa dedicada a la creación de contenido innovador y estamos buscando a un profesional experimentado en edición de video y animación para liderar nuestro equipo de producción de videos interactivos.ResponsabilidadesColaborar con...

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    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Deli Corporación 01, C.A A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo Jefe para nuestro equipo en Caracas. Si eres una persona dinámica, responsable y con experiencia en gestión administrativa, ¡esto es tu oportunidad!Responsabilidades:• Asistir y apoyar a la gerencia en la ejecución de actividades administrativas de recepción y despacho de...

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    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Laboratorio Behrens, C.A. A tiempo completo

    Descripción del puesto Nos encontramos en busca de un profesional con experiencia en proyectos industriales para liderar nuestro equipo de trabajo en el área de producción. Es importante tener conocimientos sólidos en ingeniería industrial y organización y métodos, así como experiencia previa en la actualización y redacción de procedimientos de...

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    San Antonio de los Altos- Caracas Los Teques, Venezuela Parque Cientifico Tecnologico de Venezuela A tiempo completo

    ¿Buscas una carrera desafiante en el ámbito de la sostenibilidad y la gestión de proyectos? El Parque Científico Tecnológico de Venezuela busca a un Especialista en Sustentabilidad y Proyectos, con responsabilidades clave que incluyen:Registro de Proyectos: monitorear, evaluar y analizar los proyectos realizados por el parque, garantizando su...