Senior Administrative Assistant

hace 23 horas

San Diego, Venezuela J.P. Morgan A tiempo completo

Become an integral part of Consumer & Community Banking team where you will have the opportunity to work in a fast-paced organization and each day will be unique This role provides a platform for professional growth and skill enhancement. Be part of a team that is results-oriented, with a focus on attention to detail and quality.
As a Senior Administrative Assistant in Consumer & Community Banking-Wealth Management, you will need to work well in a team environment, be able to represent the manager and group with professional courtesy and acumen and deliver flawless work output. Your daily routine also includes interaction with various executive level internal clients across the lines of businesses. You will need to adapt procedures, processes, and techniques to complete assignments in line with the department's activities and goals.
Job responsibilities

Maintain complex and detailed calendars
Screen incoming calls and determine the level of priority, while using caution in dispensing information
Manage the coordination and logistics of both internal and external meetings
Arrange and coordinate complicated domestic and international travel
Organize all aspects of internal and external events, including catering and transportation
Process invoices and T&E expense claims for team members, ensuring all policies are followed and items are processed within provided guidelines
Assist with staff on-boarding and off-boarding, which includes requesting equipment setup and system access
Produce high quality emails and messages to individuals at all levels of the organization
Maintain department documents, including current organizational charts and Executive Bio’s
Handle regular activities without prompting, and advise in advance with issues or delays
Assist in editing spreadsheets and presentations, including printing and binding, for client meetings

Required qualifications, capabilities, and skills

At least three years of administrative experience
Advanced ability to organize
Discretion and good judgment in confidential situations, and proven experience interacting with senior management
Strong interpersonal, written, and oral communication skills
Strong proficiency in Microsoft Office
Excellent telephone etiquette and ability to manage competing priorities i.e. calendar management

Preferred qualifications, capabilities, and skills

College degree is a plus

FEDERAL DEPOSIT INSURANCE ACT
This position is subject to Section 19 of the Federal Deposit Insurance Act. As such, an employment offer for this position is contingent on JPMorgan Chase's review of criminal conviction history, including pretrial diversions or program entries.
Note: This role requires five days in the office (Mon-Fri) and will not support Hybrid option
#J-18808-Ljbffr

  • Senior Administrative Assistant

    hace 23 horas

    San Diego, Venezuela J.P. Morgan A tiempo completo

    A leading global financial services firm in Venezuela seeks a Senior Administrative Assistant for its Consumer & Community Banking team. This role involves maintaining detailed calendars, managing calls, planning meetings, and organizing travel. Candidates should have over three years of administrative experience, strong organizational skills, and...

  • Asistente/a administrativo

    hace 5 días

    San Diego, Venezuela Grupo Kamero´s A tiempo completo

    Overview Grupo Kameros, se encuentra actualmente en búsqueda de un Asistente Administrativo, para lo cual debe reunir las siguientes características: Requisitos Educación: Universitaria Edad: 25 a 35 años Sexo: Indistinto Manejo de sistema: Preferiblemente Valery Manejo de archivos Eficiencia Claridad Capacidad de atención Sentido de...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 6 días

    San Diego, Venezuela Walldecor A tiempo completo

    Overview Buscamos a una persona que sirva como apoyo transversal dentro de la organización, encargado de colaborar en la gestión administrativa, documental, operativa y logística según las necesidades de la empresa. Su función principal es facilitar el buen desarrollo de los procesos internos, asegurando orden, eficiencia y continuidad en las...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    San José de Guanipa, Venezuela Tororiente A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo para brindar soporte integral en la gestión financiera y administrativa. El candidato ideal será responsable de garantizar el flujo de caja, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la correcta gestión del pago al personal. Responsabilidades Gestionar el flujo...

  • Analista de contabilidad

    hace 23 horas

    San Diego, Venezuela Febeca C.A. A tiempo completo

    Responsabilidades del cargo Revisar y validar las transacciones contables generadas desde los módulos auxiliares. Elaboración y análisis de la composición de cuentas contables. Registro y supervisión de asientos contables, tanto automáticos como manuales. Revisión periódica de las cuentas contables para garantizar su precisión. Registro y control...

  • Analista Administrativo

    hace 14 horas

    San Antonio de Los Altos, Estado Miranda, Venezuela BIO-KERN, C.A. A tiempo completo

    Cód. Oferta:1976759Analista AdministrativoBIO-KERN, C.A.San Antonio De Los Altos, Edo. Miranda, VenezuelaDesde 18/12/2025 hasta 17/01/2026DescripciónEmpresa dedicada a la importación, comercialización y distribución de reactivo diagnósticos en el sector salud y con una amplia trayectoria en el mercado. Manteniendo en la actualidad Sede Principal en la...

  • Asistente contabilidad

    hace 23 horas

    San José de Guanipa, Venezuela Total Cientifica, c.a A tiempo completo

    Descripción del Puesto Empresa con mas de 10 años en el mercado de distribución de productos en el área de salud, solicita personal administrativo con experiencia en el área contable, impuestos y tributaria. Horario 8:00 AM a 4:00 PM Lunes a Viernes Beneficios Salario a convenir. Requerimientos Educación mínima: Técnico/Profesional 3 años de...

  • Asistente de Dirección Ejecutiva

    hace 14 horas

    San Antonio de Los Altos, Estado Miranda, Venezuela BIO-KERN, C.A. A tiempo completo

    Cód. Oferta:1976769Asistente de Dirección EjecutivaBIO-KERN, C.A.San Antonio De Los Altos, Edo. Miranda, VenezuelaDesde 18/12/2025 hasta 17/01/2026DescripciónEmpresa dedicada a la importación, comercialización y distribución de reactivo diagnósticos en el sector salud y con una amplia trayectoria en el mercado. Manteniendo en la actualidad Sede...

  • Asistente de Programas

    hace 23 horas

    San Cristóbal, Venezuela International Rescue Committee A tiempo completo

    Join to apply for the Asistente de Programas role at International Rescue Committee The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is...