Analista Administrativo Maracaibo
hace 2 semanas
DESCRIPCION DE CARGO: ANALISTA ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO: CENTRO DE DISTRIBUCIÓN (CEDIS) MARACAIBO
REPORTA A: ADMINISTRADOR
• Desarrollo de la gestión administrativa de cuentas para la cartera de clientes del Centro de Distribución (evaluaciónón de niveles de morosidad, entrega de documentos al cobroa a la FDV, status de cuentas, limpieza de saldos, entre otras actividades).
• Control y seguimiento a la gestión de cobranzas realizada por la FDV, así como el estatus de pago de clientes con pago. directo (transferencias, Efectivo, Zelle), en función de minimizar los niveles de morosidad.
• Administración y resguardo de documentos al cobro.
• Organización y control de archivo de documentos y correspondencia relativa a operaciónón comercial de la FDV.
• Revisión y liquidación de las facturas de ventas de los asesores para garantizar que se hayan procesado todas las facturas de acuerdo al stock de los productos despachados.
• Revisión diaria de cada almacén del Chofer despachador.
• Resguardo y control de las facturas generadas en el Centro de Distribución.
• Realizar la cobranza en el sistema BAAN para actualizar las cuentas por cobrar de las cadenas Regionales y Nacionales.
• Entregar cualquier documento administrativo al cliente llamase Nota de Crédito, Nota de Debito Y/O otros.
• Planificar, organizar y ejecutar inventario, facturación y cobranza de serví-fresco (en caso de que aplique) así como realizar y/o revisar y controlar impresiones de facturaciones automáticas y de oficina.
• Procesar las rutas de choferes y asesores de venta; el cual consiste en generar ordenes de ventas según los pedidos recibidos, para que se pueda realizar el proceso de carga y despacho de clientes por oficina y de rutas, para luego imprimir las mismas y entregarlas con su respectiva guías Sunagro a cada cliente o chofer según el caso con el fin de prestar el mejor servicio a todos los entes involucrados en diversas gestiones de la empresa, respetando las normas establecidas por la misma.
• Validar a nivel contable que los pasivos a nivel de sistema BAAN mensualmente estén conciliados, de manera de comprobar que los registros fueron procesados y conciliados en su oportunidad, en caso contrario realizar el proceso pertinente.
• Recepcionar y revisar diariamente las facturas entregadas a los clientes por los choferes repartidores.
• Realizar proceso de cobro de facturas luego de que tesorería validé que efectivamente está en el estado de cuenta.
• Revisar y registrar en BAAN comprobantes de retenciones de impuestos (Valor agregado y municipales).
• Realizar reintegros por devoluciones diversas de las rutas o en la oficina.
• Bajar diariamente reportes de ventas (SFA).
• Verificar a diario que los reportes cuadren con las facturas y proceder a la respectiva cobranza luego de haber recibido los soportes de cobro.
• Detectar si hay diferencias faltantes o sobrantes financieros que amerite la intervención de jefe inmediato.
• Eventualmente reversar facturas por errores de origen y facturar correctamente.
• Vigilar y cuidar los correlativos de series de control SENIAT. (A-01 Y A-22)
• Mantener archivos al día como respaldo a la hora de cualquier verificación.
• Solicitar las notas de créditos autorizadas por diferentes motivos.
• Generar las devoluciones por mal estado autorizadas.
• Validar las conciliaciones bancarias comprobando que los pasivos y datos contables
estén registrados.
• Prestar apoyo en el área de despacho en caso dado del que el personal encargado no asista a sus labores.
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Analista de Calidad
hace 7 días
Maracaibo, Venezuela Datacenter Venezuela A tiempo completoSomos líderes en Servicio Call-Center, con más de 17 años de experiencia comprobada y 4 sedes certificadas en Maracaibo, Caracas, Bogotá y Miami. ¡Bienvenido a Datacenter! Siempre nos encontramos en crecimiento de la mano de nuevos talentos venezolanos, por lo que buscamos una nueva Analista de Calidad cuya labor es gestionar, analizar, medir y...
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Analista de Calidad
hace 4 días
Maracaibo, Venezuela Datacenter Venezuela A tiempo completoCompartir FacebookEmpresaDatacenter VenezuelaDescripción de la EmpresaDatacenter Outsourcing es una empresa dinámica y con espíritu joven. Con más 18 años de experiencia, nos dedicamos exitosamente a la subcontratación de personal de manera virtual. Queremos darle a conocer la gran diferencia de nuestro negocio, afianzado en un modelo de Teletrabajo,...
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Analista Administrativo de Tienda Comercia
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela Transferencias y Encomiendas Angulo Lopez A tiempo completoTEALCA: Prestigiosa Empresa de Transporte de Carga y Encomiendas, se encuentra en la búsqueda de Profesionales, TSU y/o Estudiantes Universitarios en Administración, Contabilidad, para Ejercer el Cargo de: Analista Administrativo/ Tienda Comercial Funciones y Responsabilidades: • Prestar servicio al cliente cuando sea necesario cuidando todos los...
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asistrente de recursos humanos y administrativo
hace 2 semanas
MARACAIBO, Venezuela CASA D ITALIA A tiempo completoImportante Empresa , se encuentra en la búsqueda de profesionales para ocupar el cargo de Analista de Recursos Humanos y Administrativo, con experiencia comprobable. Perfil RRHH: Gestión de Nomina, Parafiscales, Liquidaciones, Vacaciones, entre otro. Habilidades y Destrezas: • Manejo de Office (Excel Indispensable). • Con Excelente Presencia y...
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Analista de Procesos Administrativos
hace 1 semana
Maracaibo, Zulia, Venezuela Prisma Consultores Gerenciales A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo en Prisma Consultores Gerenciales. Este profesional será responsable de gestionar procesos relacionados con la facturación, cuentas por cobrar y pagar, control de inventario y atención al cliente.ResponsabilidadesGestionar y analizar información financiera y de...
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Analista de Tienda Propias
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Maracaibo (Zulia), Venezuela TEALCA (Transferencias y encomiendas Angulo Lopez, C.A) A tiempo completoTealca, prestigiosa empresa de transporte de carga y encomiendas, se encuentra en la búsqueda de Analista Administrativo de tiendas propias. Funciones y responsabilidades: prestar servicio al cliente cuando sea necesario cuidando todos los aspectos para facturar. Identificar los problemas de entrega para el seguimiento y toma de acciones correctivas....
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Analista de calidad
hace 2 semanas
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Director de Administración y Finanzas
hace 6 días
Maracaibo, Venezuela Prisma Consultores Gerenciales A tiempo completoDirector de Administración y Finanzas - Maracaibo, Venezuela - Prisma Consultores GerencialesLicenciado en Contaduría Pública o Administración con 15 años de experiencia en procesos relacionados con administración, finanzas, contabilidad, presupuestos, auditoría interna, tributos nacionales y municipales (contribuyentes especiales), indicadores de...
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hace 3 días
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Analista Administrativa
hace 1 semana
Maracaibo, Venezuela Prisma Consultores Gerenciales A tiempo completoProfesional Universitario en el área de Administración o Sistemas con conocimientos y experiencia en procesos relacionados con facturación, cuentas por cobrar y pagar, control de inventario y atención al cliente. Habilidades como usuario de herramientas office y sistemas de información administrativos. Horario 8:00 am - 12m y 1:30 pm a 5:00 pm
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Analista de Compras
hace 1 día
Maracaibo, Venezuela HIPERMERCADO JUSTO & BUENO, C.A. A tiempo completoEl Supermercado Justo y Bueno se encuentra en la búsqueda de Analista de Compras, el candidato debe cumplir con el siguiente perfil:Profesional o Estudiante de Administración o carrera a fin.Experiencia previa en el área de Compras NacionalesConocimiento en Sistemas AdministrativosInventarioManejo del Paquete OfficeCompetencias:Capacidad...
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Coordinador Administrativo
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela Coca-Cola FEMSA A tiempo completoSomos Coca-Cola FEMSA (KOF), el embotellador y comercializador más grande del mundo por volumen del sistema Coca-Cola. Diariamente servimos a más de 381 millones de personas en Latinoamérica. Nuestros más de 80 mil colaboradores nos permiten representar a más de 169 marcas líderes en los diferentes territorios donde tenemos presencia. En Coca-Cola...
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Asistente administración
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela CORVECA A tiempo completoResponsabilidades:Recibir y clasificar todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, facturas, notas de entrega, cuentas por cobrar y otros).Asistir en el desarrollo de las actividades de la unidad.Apoyar en el seguimiento a los pagos para su oportuna cancelación.Llevar registro de los recursos financieros...
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Coordinador Administrativo
hace 4 días
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Analista Contable
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Maracaibo, Venezuela Distrilab A tiempo completoT.S.U /Profesional Universitario en Contaduría Publica o carreras afines Experiencia Requerida: Mínimo 3 años Habilidades: Manejo del Sistema Profit Cierres Contables NIF, NIC, NIIF Conciliaciones Bancarias Estados Bancarios Asientos Contables Requisito Indispensable: Manejo de Paquete Office Principales Responsabilidades: Elaboración de Libros...
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Cajero (Maracaibo)
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Maracaibo, Venezuela Prisma Consultores Gerenciales A tiempo completoBachiller o estudiante universitario con 3 años de experiencia en procesos de atención al cliente, facturación y caja; conocimientos en medicamentos y procesos de farmacias. Buena presencia y habilidades como usuario de computadoras, Excel y sistemas de información administrativos de caja. Dispuesto a laborar de forma interdiaria 4 días a la semana en...
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