Coordinador Administrativo

- Recibir y analizar diariamente el reporte faltante de caja, reportes de cierre de turno y reportes Z emitidos por las maquinas fiscales, con la finalidad de elaborar las hojas de composición, verificar que no exista inconsistencia numérica en los montos y que los reportes estén en orden correlativos y completos.
- Facturar diariamente en el sistema los reportes Z y cerrar las cuentas por cobrar por concepto de boletería, con la finalidad de generar el libro de ventas y registrar los ingresos causados por este concepto.
- Facturar oportunamente las mensualidades y las ventas de tarjetas de acceso al estacionamiento y cerrar las cuentas por cobrar, con la finalidad de generar el libro de ventas y registrar los ingresos causados por este concepto.
- Realizar mensualmente el cierre administrativo de la gestión, y notificar al Gerente de Estacionamiento para su revisión y aprobación.
- Elaborar el cronograma anual de vacaciones del personal de la Gerencia de Estacionamiento.
- Gestionar los permisos del personal a su cargo para la aprobación del gerente.
- Incluir, modificar o eliminar usuarios, mantenimiento y generar reportes, entre otros en el sistema de facturación de caja.
- Incluir, modificar o eliminar clientes, bloquear o desbloquear el acceso, según estatus de cobranza y generar reportes en el Sistema de Acceso al Estacionamiento (GREST).
- Revisar trimestralmente que los stocks mínimos de material de oficina en el almacén sean los adecuados y solicitar la reposición de inventario cuando proceda.
- Llevar el control del inventario, ventas, bloqueo y desbloqueo de las tarjetas de acceso con la finalidad de garantizar una gestión de cobro eficiente.
- Elaborar las ordenes de salida de almacén para material de oficina en el almacén mediante requisición interna previamente autorizado por el Gerente de Estacionamiento.
- Notificar al personal la fecha de cita de los exámenes pre y post vacacionales.
- Realizar auditorias aleatorias y permanentes al dinero del Fondo del Sencillo con la finalidad de asegurar la integridad del mismo.
- Elaborar y tramitar las requisiciones de personal ante RRHH con la finalidad de cubrir las vacantes en los puestos de trabajo.
- Supervisar el personal a su cargo en lo referente al desempeño, horario, uso del uniforme y cumplimiento de políticas, normas y procedimientos internos.
- Mantener debidamente informado al Gerente de Estacionamiento sobre las actividades de su área de competencia.
- Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Gerente de Estacionamiento.

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