Recepcionista asistente administrativo
hace 2 días
Responsabilidades Principales
Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar:
Facturación: Elaborar, emitir y registrar oportunamente facturas, notas de crédito y notas de débito a clientes utilizando el sistema Profit Plus (versiones 2k8 y/o 2k12).
Cobranza: Realizar el seguimiento proactivo y la gestión de la cartera de cuentas por cobrar, incluyendo llamadas, correos electrónicos y conciliaciones con clientes.
Aplicación de Pagos: Registrar los pagos y depósitos de clientes en el sistema Profit Plus para mantener actualizados los estados de cuenta y la cartera.
Manejo de Sistemas y Registros Contables
Operaciones en Profit Plus:
Mantener el registro diario de todas las transacciones administrativas y contables (compras, ventas, pagos, cobros, gastos) en los módulos correspondientes del sistema Profit Plus.
Generar reportes de gestión (ventas, cuentas por cobrar, movimientos de inventario) requeridos por la gerencia, extrayendo la información directamente de Profit.
Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios con los registros de Profit Plus.
Organización y Archivo:
Organizar y mantener un sistema de archivo físico y digital eficiente y actualizado de todos los documentos administrativos, contables y fiscales (facturas de clientes y proveedores, recibos, comprobantes de pago, declaraciones).
Garantizar la correcta correlación y resguardo de la documentación para auditorías internas o externas.
Gestión de Impuestos y Cumplimiento Fiscal
Cálculo y Declaración:
Colaborar en la recopilación de la información necesaria para la determinación, cálculo y declaración oportuna de los impuestos nacionales y municipales (ej. IVA, ISLR, Retenciones).
Garantizar que todos los pagos de impuestos se realicen en las fechas de vencimiento correspondientes para evitar multas o recargos.
Retenciones:
Manejar el proceso de retenciones de IVA e ISLR, generando y registrando los comprobantes de retención conforme a la normativa legal vigente, y realizando su respectiva declaración.
Otras Actividades Administrativas
Gestión de Proveedores: Apoyar en el registro de facturas de proveedores y en la preparación de las órdenes de pago.
Soporte General: Brindar soporte administrativo a la gerencia y a otros departamentos según sea necesario.
Requerimientos
Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Administración
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Caracas, Distrito Federal, Venezuela Centro Médico Loira, C.A. A tiempo completoCód. Oferta:1975565Asistente Administrativo (Masculino)Centro Médico Loira, C.ACaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 26/11/2025 hasta 26/12/2025DescripciónGarantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, proporcionando un soporte administrativo integral a varios departamentos y a la dirección.RequisitosExperiencia previa...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Caracas, Venezuela IUTECP A tiempo completoComienza Enero con Empleo!! Importante Instituto Universitario se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para laborar en nuestra sede EL PARAISO-CARACAS. ¿Qué necesitas para optar por el puesto vacante? • Ser Mujer (ES INDISPENSABLE) • Entre 20 a 27 años.(ES INDISPENSABLE) • Al menos 1 año de experiencia en cargos similares...
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Asistente Administrativo de Logística
hace 2 semanas
Caracas, Distrito Federal, Venezuela Distribuidora de Alimento y Bebidas (Consumo Masivo) A tiempo completoCód. Oferta:1975642Asistente Administrativo de LogísticaDistribuidora de Alimento y Bebidas (Consumo Masivo)Caracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 27/11/2025 hasta 27/12/2025DescripciónImportante empresa dedicada a la distribución de alimentos y bebidas de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de Logística para...
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Asistente Administrativa
hace 5 días
Caracas, Distrito Federal, Venezuela Selegna Boutique A tiempo completoCód. Oferta:1977910Asistente AdministrativaSelegna BoutiqueCaracas, Edo. Miranda, VenezuelaDesde 14/01/2026 hasta 13/02/2026DescripciónPara cumplir funciones inherentes al cargo.RequisitosGraduada universitaria o TSU. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares. Habilidades facturación. Manejo y control de inventario. Manejo de caja. Nómina,...
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Asistente Administrativo Remoto
hace 2 semanas
Caracas, Venezuela Mate&Work A tiempo completoEstamos buscando un/a Asistente Administrativo/a full time para brindar apoyo operativo y administrativo a una especialista en seguros médicos en Florida. El rol es principalmente administrativo y de atención básica al cliente, enfocado en la coordinación de citas médicas, seguimiento de recordatorios y organización diaria de tareas. No se requiere...
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Asistente Administrativo(a)
hace 3 días
Caracas, Distrito Federal, Venezuela URUVEN A tiempo completoCód. Oferta:1978045Asistente Administrativo(a)URUVENCaracas, distrito capital (av leonardo da vinci edif pigalle pb), VenezuelaDesde 16/01/2026 hasta 15/02/2026DescripciónPara cumplir funciones inherentes al cargo.RequisitosConocimientos de parafiscales, facturación, cuentas por cobrar y pagar.Datos AdicionalesDisponibilidad: InmediataContrato:...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
Caracas, Distrito Federal, Venezuela Haisig Seguridad Global, C.A A tiempo completoCód. Oferta:1977975Asistente AdministrativoHaisig Seguridad Global, C.ACaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 15/01/2026 hasta 14/02/2026DescripciónPara cumplir funciones inherentes al cargo.RequisitosC.I., RIF, referencia personal y de trabajo. Título de Bachillerato y TSU. Conocimiento en el sistema Profit Plus.BeneficiosLos de ley.Datos...
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Asistente Administrativo(a)
hace 3 días
Caracas, Distrito Federal, Venezuela PLAFAM A tiempo completoCód. Oferta:1978038Asistente Administrativo(a)PLAFAMCaracas, Distrito Capital (Petare), VenezuelaDesde 16/01/2026 hasta 15/02/2026DescripciónAtender, telefónicamente y personalmente al público general y usuarios, con el fin de brindar información relativa a costos, dirección, turnos de médicos y teléfonos de contacto de PLAFAM, brindando siempre...
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Asistente administrativo
hace 3 días
Caracas, Distrito Federal, Venezuela Redes lanwan c.a A tiempo completoCód. Oferta:1976961Asistente administrativoRedes lanwan c.aCaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 26/12/2025 hasta 25/01/2026DescripciónResponsabilidades Principales Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar:Facturación: Elaborar, emitir y registrar facturas, notas de crédito y notas de débito a clientes utilizando el sistema Profit...
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Asistente administrativo
hace 5 días
Caracas, Distrito Federal, Venezuela Corporación Científica Venezolana, C.A. A tiempo completoCód. Oferta:1977933Asistente administrativoCorporación Científica Venezolana, C.A.Caracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 14/01/2026 hasta 13/02/2026DescripciónFormación: TSU en Administración, Contaduría o carrera afín.Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años en cargos similares manejando trámites ante entes gubernamentales. Experiencia en:Gestión...
