Recepcionista asistente administrativo

hace 2 días

Caracas, Venezuela redes lanwan c.a A tiempo completo

Responsabilidades Principales

Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar:

Facturación: Elaborar, emitir y registrar oportunamente facturas, notas de crédito y notas de débito a clientes utilizando el sistema Profit Plus (versiones 2k8 y/o 2k12).
Cobranza: Realizar el seguimiento proactivo y la gestión de la cartera de cuentas por cobrar, incluyendo llamadas, correos electrónicos y conciliaciones con clientes.
Aplicación de Pagos: Registrar los pagos y depósitos de clientes en el sistema Profit Plus para mantener actualizados los estados de cuenta y la cartera.



Manejo de Sistemas y Registros Contables

Operaciones en Profit Plus:

Mantener el registro diario de todas las transacciones administrativas y contables (compras, ventas, pagos, cobros, gastos) en los módulos correspondientes del sistema Profit Plus.
Generar reportes de gestión (ventas, cuentas por cobrar, movimientos de inventario) requeridos por la gerencia, extrayendo la información directamente de Profit.
Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios con los registros de Profit Plus.


Organización y Archivo:

Organizar y mantener un sistema de archivo físico y digital eficiente y actualizado de todos los documentos administrativos, contables y fiscales (facturas de clientes y proveedores, recibos, comprobantes de pago, declaraciones).
Garantizar la correcta correlación y resguardo de la documentación para auditorías internas o externas.



Gestión de Impuestos y Cumplimiento Fiscal

Cálculo y Declaración:

Colaborar en la recopilación de la información necesaria para la determinación, cálculo y declaración oportuna de los impuestos nacionales y municipales (ej. IVA, ISLR, Retenciones).
Garantizar que todos los pagos de impuestos se realicen en las fechas de vencimiento correspondientes para evitar multas o recargos.


Retenciones:

Manejar el proceso de retenciones de IVA e ISLR, generando y registrando los comprobantes de retención conforme a la normativa legal vigente, y realizando su respectiva declaración.



Otras Actividades Administrativas

Gestión de Proveedores: Apoyar en el registro de facturas de proveedores y en la preparación de las órdenes de pago.
Soporte General: Brindar soporte administrativo a la gerencia y a otros departamentos según sea necesario.

Requerimientos

Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Administración
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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