Asistente Administrativo Contable

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo en el área de Contabilidad; somos una empresa dinámica del sector tecnológicamente administrativo en Caracas, Distrito Federal, Venezuela. Nos dedicamos a ofrecer servicios de calidad en el manejo de cuentas y facturación, y buscamos un profesional que contribuya a la eficiencia de nuestras operaciones. Tu rol es esencial para asegurar la gestión adecuada del registro diario de transacciones, seguimiento en la gestión de cuentas por pagar/cobrar, la conciliación bancaria, la preparación de informes, la elaboración de declaraciones fiscales (IVA, Renta, etc.), el soporte en estados financieros, y el cumplimiento del calendario tributario, además de tareas administrativas generales como gestión de la actualización de cartelera, proceso documental y archivo, todo enfocado en mantener la salud financiera y el cumplimiento normativo de la empresa.
Responsabilidades Clave
• Registrar en el sistema contable todas las operaciones financieras de la empresa, incluyendo ingresos, gastos, compras, ventas, etc.
• Preparar reportes contables y financieros, como estados de resultados, balances generales, estados de flujo de efectivo, etc.
• Gestionar la documentación contable y fiscal, asegurando que esté ordenada, archivada y disponible para auditorías.
• Asistir en el cumplimiento de las obligaciones tributarias, como la presentación de impuestos, declaración de retenciones, etc.
• Gestión de cuentas por cobrar y pagar:
• Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar a clientes y las cuentas por pagar a proveedores.
• Realizar la conciliación de los saldos bancarios con los registros contables para garantizar la exactitud de la información financiera.
• Preparar la información necesaria para auditorías internas y externas, colaborando con los auditores.
• Realizar retenciones aplicables según las normativas vigentes.
• Analizar y reconciliar cuentas por cobrar, identificando discrepancias y proponiendo soluciones.
• Monitorear y garantizar el cumplimiento del calendario tributario, coordinando acciones previstas para cumplirlo.
• Colaborar con otros departamentos para resolver problemas relacionados con facturación.
• Atender consultas de clientes y proporcionar información sobre sus cuentas.
• Generar informes periódicos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar para la alta dirección.


Calificaciones Requeridas y Preferidas
• TSU en Administración o Contaduría. Experiencia en procesos administrativos.
• Conocimientos generales de contabilidad, retención de impuestos, manejo de sistemas administrativos, todo lo relacionado con esta área,
• Excelente dominio en las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, manejo, cuadre y arqueo de caja, registros de caja.
• Experiencia mínima de 2 años en roles similares.
• Edad: entre 27 y 40 años
• Actitud Proactiva, orientada al logro, responsable, Puntual, buena presencia y excelentes relaciones interpersonales.
• Conocimientos en facturación, retenciones y normativas administrativas.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel y sistemas administrativos como ODOO
• Habilidades destacadas en atención al detalle, organización, manejo de software contable y ofimática, y habilidades numéricas y analíticas, teniendo siempre organización y proactividad.
• Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
Nuestro equipo está estructurado de manera colaborativa, donde cada miembro tiene un papel fundamental en el logro de los objetivos. Reportarás directamente al Gerente de Finanzas, colaborando estrechamente con el departamento de facturación y otros grupos funcionales.
Fomentamos un ambiente de trabajo que valora la iniciativa y el trabajo en equipo, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo en diferentes áreas del negocio. Contamos con un entorno laboral que prioriza la modernidad y el bienestar, ofreciendo beneficios competitivos y formación continua para todos nuestros empleados.