Jefe de Proyecto Senior: Desarrollo de Programas Humanitarios en Venezuela

hace 5 horas


Valencia, Estado Carabobo, Venezuela Coordinationsud A tiempo completo

En Coordinationsud, buscamos un Jefe de Proyecto Senior con experiencia en el desarrollo de programas humanitarios en Venezuela.

Datos del Puesto

Título: Jefe de Proyecto Senior
Ubicación: Venezuela
Fecha de inicio: Sin fecha determinada

Descripción del Puesto

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora País y en coordinación con la Responsable de Programas, el Jefe de Proyecto Senior será responsable de garantizar la correcta implementación del proyecto, así como de la gestión administrativa, logística y de recursos humanos, respetando los compromisos adquiridos con los beneficiarios y el financiador del proyecto.

Áreas de responsabilidad

El Jefe de Proyecto Senior tendrá las siguientes responsabilidades:

  • Gestión de proyectos: Planificar y monitorear el desarrollo de las actividades previstas en el contrato en colaboración con el equipo del proyecto.
  • Planificación operativa: Preparar el plan operativo y la documentación del proyecto en relación con posibles modificaciones al plan inicial.
  • Sistemas de monitoreo: Asegurar que los sistemas de monitoreo del proyecto estén en funcionamiento y sean eficaces para garantizar el control de los indicadores y actividades.
  • Monitoreo y evaluación: Realizar un monitoreo regular de la correcta implementación de todas las actividades en el terreno, transmitiendo información periódicamente y según las necesidades.
  • Informes técnicos y financieros: Preparar todos los informes técnicos y financieros requeridos y enviarlos a la coordinación para su validación.
  • Experiencia del proyecto: Elaborar un informe para capitalizar la experiencia desarrollada en el proyecto.
  • Relaciones institucionales: Garantizar buenas relaciones institucionales con los beneficiarios, los socios del proyecto, las autoridades locales y el donante.
  • Representación externa: Representar directamente o organizar la representación periódica de Coordinationsud en los clústeres y grupos técnicos asociados al proyecto.
Responsabilidades administrativas/financieras

El Jefe de Proyecto Senior también será responsable de:

  • Planificación de gastos: Planificar los gastos a realizar.
  • Control de gastos: Controlar la coherencia de los gastos respecto al presupuesto del proyecto.
  • Monitoreo de gastos: Monitorear regularmente los gastos realizados y supervisar la contabilidad y la gestión del fondo de caja y de la cuenta del proyecto utilizando las herramientas de gestión de Coordinationsud.
  • Plan de adquisiciones: Preparar el plan de adquisiciones del proyecto.
  • Recursos materiales: Supervisar y organizar la correcta preparación de los recursos materiales necesarios para la ejecución del proyecto.
  • Gestión de bienes: Asegurar la correcta gestión de los bienes adquiridos para el proyecto.
  • Cumplimiento de procedimientos: Controlar el cumplimiento efectivo de los procedimientos de seguridad por parte de todo el personal del proyecto.
Recursos Humanos

El Jefe de Proyecto Senior también tendrá las siguientes responsabilidades relacionadas con los recursos humanos:

  • Contratación de personal: Organizar la contratación del equipo técnico del proyecto en colaboración con la administración y el responsable de recursos humanos.
  • Gestión del personal: Gestionar el personal asignado al proyecto siguiendo los planes de trabajo de cada colaborador.
  • Revisión de comportamiento: Corregir cualquier comportamiento que no cumpla con los reglamentos, políticas y procedimientos de Coordinationsud.
  • Reuniones de coordinación: Organizar/conducir reuniones semanales de coordinación del equipo de proyecto y compartir las actas con el coordinador del país.
  • Evaluación del personal: Realizar evaluaciones periódicas del personal y reportarlas al coordinador del país.
  • Formación de socios locales: Reforzar las competencias/formación de los socios locales para la implementación del proyecto.
  • Apoyo técnico: Garantizar la calidad de las actividades a través de un apoyo técnico en materia de Protección (GbV).
Perfiles deseados

Para este puesto, buscamos candidatos con las siguientes calificaciones:

  • Titulación: Licenciatura en Ciencias Políticas, Desarrollo o Ayuda Humanitaria, o campos relacionados.
  • Experiencia laboral: Experiencia laboral en terreno en el ámbito de la cooperación al desarrollo/ayuda humanitaria de 3 años.
  • Conocimientos: Conocimiento del ciclo de proyecto en el mundo de la ayuda humanitaria y la cooperación al desarrollo.
  • Habilidades interpersonales: Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno multicultural. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Lenguaje: Buen dominio del idioma español escrito y hablado, y conocimiento del idioma inglés.
  • Habilidades de redacción: Excelentes habilidades de redacción en español.
  • Flexibilidad: Sentido de la organización y el trabajo en equipo, flexibilidad.
  • Capacidad de trabajo bajo presión: Capacidad para trabajar bajo presión, de manera autónoma y en un entorno a menudo no confortable.
  • Respeto por valores: Respeto por los valores/misión de Coordinationsud.
  • Experiencia con fondos de donantes: Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales (USAID/BHA, ECHO, Unión Europea, etc.).
  • Experiencia en identificación y formulación de proyectos: Experiencia en identificación y formulación de proyectos, incluido instrumentos como marco lógico, teoría del cambio, etc.


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