Coordinador Administrativo

hace 12 horas

Valencia, Estado Carabobo, Venezuela GRUPO HR 2603, C.A A tiempo completo
Sobre la Vacante
La empresa GRUPO HR 2603, C.A busca contratar a un recepcionista con experiencia para cubrir varias responsabilidades.

Entre sus funciones se encuentran:
  1. Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores en la sala de recepción o en otros espacios designados.
  2. Gestionar llamadas telefónicas para diferentes áreas del negocio.
  3. Manejar la correspondencia y el correo electrónico, respondiendo a los mensajes y notificaciones según sea necesario.
  4. Organizar y mantener actualizada la agenda de citas para las diferentes reuniones y eventos dentro de la empresa.
  5. Archivar documentos y registros relevantes para el buen funcionamiento del negocio.
  6. Proporcionar información general sobre la empresa a visitantes y clientes, respetando siempre la confidencialidad si corresponde.
  7. Coordinar la logística de las salas de reuniones, asegurándose de que estén listas y adecuadamente equipadas para cada evento.
  8. Mantener un control preciso de las entradas y salidas de las instalaciones, garantizando siempre el acceso seguro y autorizado.


Para desempeñar este rol, la persona ideal posee ciertas habilidades y cualidades fundamentales. Entre ellas se destacan:
  • Capacidad de comunicación verbal y escrita efectiva para interactuar con diversidad de individuos.
  • Habilidad para escuchar activamente, lo que le permite comprender necesidades y solicitudes de manera precisa.
  • Capacidad para trabajar en equipo, contribuyendo positivamente al ambiente laboral.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente sin comprometer la calidad ni el servicio.
  • Atención al detalle, asegurándose de que todos los aspectos de su trabajo sean realizados con precisión y dedicación.


Además, es importante contar con:
  • Bachillerato, preferiblemente con conocimientos de programas y software informáticos, como Microsoft Office, para aumentar la eficiencia en el trabajo.
  • Edad comprendida entre 20 y 26 años, lo que ofrece flexibilidad y capacidad para adaptarse a nuevas situaciones.
  • Buena presencia, siendo esta una cualidad apreciada en cualquier profesional para transmitir confianza y competencia en todo momento.

  • Coordinador Administrativo Senior

    hace 12 horas

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela Consorcio Inmobiliario R&B, C.A A tiempo completo

    Perfil del Candidato:Buscamos a un Coordinador Administrativo Senior con una sólida experiencia en gestión contable y financiera para unirse a nuestro equipo en Consorcio Inmobiliario R&B, C.A.Responsabilidades del Puesto:El Coordinador Administrativo Senior será responsable de:La planificación estratégica de la empresa.El manejo de indicadores de...

  • Coordinador Administrativo y Mercadeo

    hace 6 días

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela AUTOMAR C.A A tiempo completo

    Resumen del PuestoLa empresa AUTOMAR C.A busca a un coordinador administrativo y mercadeo con sólidas habilidades en contabilidad, marketing y comunicación.Perfil del CandidatoExperiencia previa en tareas administrativas y habilidades en el uso efectivo de herramientas informáticas, especialmente en Microsoft Office.Conocimientos EspecíficosContabilidad:...

  • Coordinador de Servicios

    hace 12 horas

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela Wynco de Venezuela, C.A. A tiempo completo

    Nuestro equipo busca a un/a Coordinador de Servicios que pueda ayudar a mantener nuestro ambiente de trabajo profesional y acogedor. Wynco de Venezuela, C.A. ofrece igualdad de oportunidades.Descripción del puestoEl/la candidato ideal tendrá experiencia en áreas administrativas y será capaz de apoyar en la gestión diaria de la oficina, incluyendo el...

  • Coordinador de Actividades Administrativas

    hace 12 horas

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela DANS VZLA A tiempo completo

    Funciones PrincipalesComo Asistente Administrativo, te comprometerás a:1. Realizar tareas administrativas de manera eficiente y efectiva.2. Coordinar con otros departamentos para garantizar que todas las actividades estén al día.3. Preparar y mantener archivos y documentos importantes.También serás responsable de apoyar en todas las actividades...

  • Coordinador de Procesos

    hace 15 horas

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela FILTROS LC A tiempo completo

    FILTROS LC busca a un Coordinador de Procesos para realizar tareas administrativas y mantener la eficiencia del equipo. Algunas de las funciones incluyen: Atender llamadas y correspondencia. Organizar y programar reuniones. Mantener archivos y registros actualizados. Ayudar al personal a respetar el plan presupuestario. Supervisar al personal de oficina....

  • Coordinador de Actividades Administrativas

    hace 12 horas

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela CLINICA LOS COLORADOS, C.A. A tiempo completo

    Buscamos un Especialista en Finanzas para que forme parte de nuestro equipo de trabajo en Clínica Los Colorados, C.A. El candidato deberá tener experiencia en coordinación de actividades administrativas y operacionales.Requisitos:Título profesional en Contaduría o carrera afín.1 año de experiencia en cargos similares.Residencia en Valencia, Estado...

  • Coordinador de Proyectos Venezuela

    hace 15 horas

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela Coordinationsud A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Coordinador de Proyectos será responsable de garantizar la correcta implementación del proyecto, así como de la gestión administrativa, logística y de recursos humanos. Será el punto de contacto principal para las autoridades locales, los beneficiarios y el donante.Se requiere experiencia laboral en terreno en el ámbito de la...

  • Coordinador Administrativo

    hace 18 horas

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela Consorcio Inmobiliario R&B, C.A A tiempo completo

    Profesional Universitario: Licenciado en Contaduría Pública. (Excluyente) Mínima de 03 años en cargos similares. No limitativo Mayor de 25 añosIndispensable; Manejo de Hoja de Calculo Excel en un nivel alto. - Conocimientos de Presupuestos, Planificación Contable y Financiera. - Manejo de programas de Informática y Módulos Financieros y Contables....

  • Coordinador Financiero de Cobranzas

    hace 3 días

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela Clínica Los Colorados A tiempo completo

    Posee una sólida experiencia en áreas como Gestión de Cobranzas, Análisis de Riesgos Crediticios y Análisis de Créditos de Clientes. Además, posee habilidades técnicas en Sistemas Administrativos y Contables, lo que le permite gestionar eficientemente las Cuentas y Vencimientos de los clientes. Su capacidad de Análisis y Evaluación le permite...

  • Especialista en Recaudación

    hace 7 días

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela CLINICA LOS COLORADOS, C.A. A tiempo completo

    Sobre la empresa:CLINICA LOS COLORADOS, C.A. es una institución líder en la atención médica en el Estado Carabobo. Buscamos a un profesional experimentado en la industria para ocupar el cargo de Coordinador de Cobros. Las responsabilidades del puesto incluyen:Gestión de cobranzas.Análisis de riesgos crediticios.Análisis de créditos de...

  • Administrador de Cobros Financieros

    hace 4 días

    Valencia, Estado Carabobo, Venezuela Clínica Los Colorados A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Clínica Los Colorados está en la búsqueda de un profesional para ocupar el cargo de Coordinador de Cuentas por Cobrar. Este puesto requiere una persona con experiencia comprobada en gestión de cobranzas, análisis de riesgos crediticios y análisis de créditos de clientes.Responsabilidades* Realizar gestiones de cobro a los...

  • Coordinador de Cuentas por Cobrar

    hace 4 días

    Valencia, Venezuela Clínica Los Colorados A tiempo completo

    Clínica Los Colorados se encuentra en la búsqueda de Coordinador de Cuentas Por Cobrar, con experiencia comprobada en:Gestión de cobranzas.Análisis de riesgos crediticios.Análisis de créditos de clientes.Sistemas administrativos y contables.Análisis de cuentas y vencimientos.Deberes formales de facturación.Redacción de informes.Auditoría...

  • Coordinador de Cuentas por Cobrar

    hace 2 días

    Valencia, Venezuela CLINICA LOS COLORADOS, C.A. A tiempo completo

    Clínica Los Colorados se encuentra en la búsqueda de Coordinador de Cuentas Por Cobrar, con experiencia comprobada en: • Gestión de cobranzas. • Analisis de riesgos crediticios. • Análisis de créditos de clientes. • Sistemas administrativos y contables. • Análisis de cuentas y vencimientos. • Deberes formales de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 días

    Valencia, Venezuela Consorcio Inmobiliario R&B, C.A A tiempo completo

    Profesional Universitario: Licenciado en Contaduría Pública. (Excluyente) Mínima de 03 años en cargos similares. No limitativo Mayor de 25 años Indispensable; Manejo de Hoja de Calculo Excel en un nivel alto. - Conocimientos de Presupuestos, Planificación Contable y Financiera. - Manejo de programas de Informática y Módulos Financieros y...

  • Coordinador de Personal

    hace 7 días

    FLOR AMARILLO VALENCIA, Venezuela Hiperlider Cerro Verde A tiempo completo

    Resumen del CargoSomos una empresa dedicada a ofrecer servicios excepcionales en recursos humanos. Buscamos a un experto en reclutamiento y selección que nos ayude a encontrar y desarrollar el talento perfecto para nuestras necesidades.Las responsabilidades incluirán:Realizar investigaciones para identificar talentos adecuados.Comunicarse efectivamente con...