Administrador Financiero del Parque Científico
hace 6 horas
Descripción del Puesto:
El Administrador Financiero del Parque Científico tiene como objetivo principal la gestión financiera y contable del instituto. Entre sus responsabilidades se encuentran:
- Gestión Financiera: Asesorar a las distintas dependencias de la empresa en materia financiera, contable, tributaria y patrimonial.
- Control de Recursos: Gestionar de forma efectiva la obtención, control y administración de los recursos financieros, presentando dicha gestión a través de los estados financieros.
- Planificación y Presupuesto: Programar, dirigir y coordinar la preparación de los estados financieros y demás documentos de información complementaria que refleje la situación financiera del Instituto.
- Control Interno: Participar, cumplir y mantener un sistema de control interno, de acuerdo a la normativa legal vigente.
- Operaciones Financieras: Controlar que las operaciones financieras a realizar por la empresa estén debidamente autorizadas y registradas.
- Programación y Proyectos: Programar y proyectar la disponibilidad de efectivo y gastos, a fin de elaborar un adecuado flujo de caja.
- Sistematización y Mecanización: Participar en la sistematización, mecanización e implementación de los controles internos requeridos para garantizar los procesos contables- financieros.
- Mantenimiento de Documentación: Garantizar que los manuales de normas y procedimientos usados en el área se mantengan actualizados.
- Registro de Activos Fijos: Garantizar el registro, control y monitoreo de los activos fijos de la empresa.
- Asesoría a Autoridades: Asesorar a las autoridades en la ejecución de la política financiera y de administración de recursos del Instituto.
- Evalaución y Control: Evaluar y controlar la gestión y aplicación de los recursos financieros a disposición de la empresa, para la adecuada ejecución de sus programas de trabajo.
- Políticas y Procedimientos: Desarrollar y establecer las distintas políticas, normas y procedimientos vinculados con la Oficina y garantizar que las mismas se mantengan actualizadas.
- Cumplimiento Normativo: Velar que se cumpla con los deberes formales contemplados como contribuyente y/o agente de retención de impuestos.
- Cierre de Ejercicios: Garantizar que los cierres de los ejercicios fiscales de la empresa se realicen oportunamente en función de la normativa legal vigente.
- Informe de Gestión: Elaborar informes de gestión de las actividades realizadas indicando los logros y limitaciones encontradas, los cuales servirán de base para la elaboración de la Memoria y Cuenta.
- Control de Movimientos Bancarios: Controlar los movimientos de las cuentas bancarias, reposición de fondos y conciliaciones bancarias.
- Análisis de Estados Financieros: Analizar las cuentas presentes en los estados financieros, a los fines de verificar la razonabilidad de los saldos presentados en las cuentas contables.
- Notas Explicativas: Elaborar las notas explicativas de las cuentas reflejada en los Estados Financieros, de conformidad con las Normas Técnicas de Contabilidad sobre la Presentación de los Estados Financieros.
- Ajustes en Estados Financieros: Presentar a la máxima autoridad los ajustes necesarios para depurar los saldos presentados en los Estados Financieros, con su correspondiente exposición de motivos que justifique dichos ajustes.
- Presentación de Estados Financieros: Elaborar y presentar a la máxima autoridad los Estados Financieros de la empresa, de conformidad con lo establecidos en la Norma Técnica de Contabilidad sobre la Elaboración y Presentación de los Estados Financieros de la República
- Verificación y Certificación: Certificar la veracidad y sinceridad de las cifras presentadas en los Estados Financieros del Parque.
- Reenvío de Informes: Velar por que sean remitidos los Estados Financieros de la empresa a los Entes del estado que rigen la materia, antes de que finalice en primer trimestre de cada año fiscal.
- Control Previo al Pago: Realizar las gestiones técnicas, presupuestarias, financieras y operativas necesarias para el mantenimiento y correcta aplicación del control previo al Pago del gasto de los recursos ejecutados, de conformidad con la normativa legal vigente.
- Actualización de Registros: Mantener actualizado oportunamente los registros contables de las operaciones del Instituto, las conciliaciones bancarias, la emisión de estados e informes financieros.
- Conformidad con Normas de Contabilidad: Garantizar que los registros contables cumplan con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptadas, normas de contabilidad para el sector público; así como, con el Plan Único de Cuenta.
- Presupuesto de Gastos: Coordinar y ejecutar financieramente el presupuesto de gastos de la institución.
- Informe de Gestión Administrativa: Presentar periódicamente a las máximas autoridades informes sobre la gestión administrativa, contable y financiera, para la toma de decisiones.
- Registro y Control de Bienes: Garantizar el cumplimiento de las políticas administrativas para el registro y control de los bienes, instalaciones y mobiliario propiedad del organismo y demás activos.
- Inventario de Bienes: Inventariar, controlar y asegurar los bienes públicos del Instituto y aquellos que conformen garantía de los créditos otorgados.
- Controles Perceptivos: Participar en la realización de los controles perceptivos de los bienes adquiridos por la institución para su inclusión en los inventarios del Instituto.
- Administración de Almacenamiento: Programar, coordinar, controlar y ejecutar la gestión de las actividades relativas al almacenamiento, custodia, distribución y administración de los bienes públicos pertenecientes al Patrimonio de la empresa.
- Catalogación y Control de Inventario: Catalogar, controlar y realizar ajustes al inventario general de los bienes públicos e informar a las autoridades del instituto.
- Desincorporación de Bienes: Coordinar, supervisar y controlar la desincorporación de los bienes de la empresa que se encuentren en estado de obsolescencia y deterioro.
- Respaldo de Transacciones: Respaldar y resguardar todas las transacciones y operaciones financieras, contables y administrativas realizadas, así como garantizar su oportuna localización y conservación durante el tiempo estipulado legalmente.
- Protección de Documentos: Salvaguardar y proteger los documentos contra incendios, inundaciones, sustracción o cualquier otro riesgo, así como para evitar su reproducción no autorizada.
- Soporte a Auditorias: Presentar la información contable que soporta los estados financieros y la respectiva documentación de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el ejercicio del control y la auditoria interna o externa.
- Conservación de Documentos: Velar por el resguardo, conservación y cuidado de toda la documentación que se genere con ocasión del ejercicio de sus competencias, incluyendo los expedientes de los procesos de contrataciones.
- Otras Funciones: Las demás funciones que le confiere las leyes, reglamentos, normas; así como, las que le asigne el Presidente de la empresa.
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Gerente de Proyectos y Finanzas en el Parque Cientifico
hace 2 semanas
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Lider Comunicacional del Parque Cientifico
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Gerete general de Desarrollo Productivo
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