Administradora de Oficina

hace 5 días


Caracas DC, Venezuela SOCA INVERSIONES, C.A A tiempo completo
Descripción del Puesto

SOCA INVERSIONES, C.A busca contratar a una Oficinista / Recepcionista para laborar en nuestro equipo.

El candidato ideal debe tener una edad comprendida entre 28 y 48 años y sexo femenino. Es requisito indispensable contar con un bachillerato y al menos 3 años de experiencia en cargos similares. Se requiere que la persona tenga una excelente atención al cliente y sea organizada, metódica y diligente. También es importante que tenga una buena presencia, dicción y manejo de relaciones interpersonales. Además, se busca alguien honesto, puntual y comprometido.

A continuación, se presentan algunas de las responsabilidades del cargo:
1. Responsabilidad: Controlar y organizar los documentos y archivos de la empresa.
2. Impresión de Notas de Salida y limpieza de pedidos: Realizar la impresión de notas de salida y asegurarse de que todos los pedidos estén correctamente elaborados y entregados a tiempo.
3. Elaboración e Impresión de Guías de Carga: Preparar y imprimir guías de carga para garantizar que todas las mercancías sean transportadas de manera segura y eficiente.
4. Impresión de facturas y validación de la misma: Imprimir facturas y verificar su exactitud antes de enviarlas a los clientes o proveedores.
5. Control de Guías de Carga: Verificar y controlar el estado de las guías de carga para asegurarse de que todas las mercancías hayan sido recibidas por los clientes o proveedores correspondientes.
6. Llamadas a Clientes: Realizar llamadas telefónicas a los clientes para confirmar la recepción de mercancías y resolver cualquier inquietud que puedan tener.
7. Control de Fotocopiadora: Mantener la fotocopiadora en buen funcionamiento y asegurarse de que haya suficiente papel y tóner disponible.
8. Control de archivo (presupuestos, personal, servicios básicos, etc.): Organizar y mantener actualizado el archivo de la empresa, incluyendo presupuestos, información de personal y servicios básicos.
9. Elaboración de Notas de Crédito y validación de la misma: Crear y revisar notas de crédito para asegurarse de que se ajusten a las necesidades de la empresa y que sean enviadas a los clientes o proveedores correspondientes.
10. Recepción y Revisión de facturas de transportes: Recibir y revisar facturas de transporte para asegurarse de que sean correctas y exactas.
11. Reporte de Pedidos por Despachar: Preparar informes sobre los pedidos que están listos para ser despachados y asegurarse de que sean entregados a tiempo.
12. Solicitud de materiales de oficina: Solicitar materiales de oficina cuando sea necesario y asegurarse de que estén disponibles para uso de la empresa.
13. Cuadros de devoluciones de clientes y proveedores: Mantener registros de devoluciones de clientes y proveedores y asegurarse de que se gestione adecuadamente esta información.

Si te consideras una persona proactiva y quieres formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu CV.
  • Técnico de Muebles

    hace 5 días


    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Administradora Aba A tiempo completo

    **Descripción del Cargo:**La Administradora Aba busca a un profesional experimentado en la fabricación y ensamblaje de muebles para el hogar, oficina y otros espacios. Se requiere experiencia comprobable en atención al cliente y habilidades en la manipulación de materiales de alta calidad.**Responsabilidades:Armar y ensamblar muebles de acuerdo con los...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Toyoavila A tiempo completo

    Oportunidades Laborales En Toyoavila nos apasiona desarrollar proyectos innovadores y colaborar con profesionales comprometidos con nuestro objetivo de servicio excepcional al cliente. Si eres alguien que busca crecer en tu carrera y trabajar en un ambiente dinámico, ¡este es tu lugar!Para acceder a esta oportunidad laboral, debes cumplir con los...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Miami Beach A tiempo completo

    Acerca del TrabajoSi eres alguien que aprecia la interacción humana y tiene capacidad para desarrollar tus habilidades personales, este es tu lugar perfecto. En Miami Beach te dará la oportunidad de trabajar en un ambiente amigable, multicultural y respetuoso. Tú serías parte integral del equipo detrás de cada exitosa operación diaria. Por ello, le...


  • San Antonio de los Altos- Caracas Los Teques, Venezuela Parque Cientifico Tecnologico de Venezuela A tiempo completo

    Resumen del Puesto:Se busca un Gerente de la Oficina de Gestión que asuma el liderazgo de la unidad responsable de la gestión financiera, contabilidad y recursos de la empresa.Descripción del Puesto:El Gerente de la Oficina de Gestión será responsable de la planificación, ejecución y control de las actividades relacionadas con la gestión financiera,...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Administradora Aba A tiempo completo

    Introducción:La empresa Administradora Aba está buscando un especialista en gestión de personal para apoyar en la administración de sus procesos.Descripción del trabajo:Planificación y organización: Debe estar capacitado para planificar y organizar tareas diarias de manera efectiva.Control de inventario y materiales: Tener la capacidad de hacer...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Grupo Seal De Venezuela, C.A A tiempo completo

    En nuestro equipo, estamos comprometidos con la excelencia y buscanmos a alguien que comparta esta visión. Como Administrador de Créditos y Cobros, te encargarás de gestionar las relaciones con nuestros clientes y proveedores, asegurando una comunicación efectiva y transparencia total. La toma de decisiones rápidas y la resolución de conflictos serán...

  • Líder de Oficina

    hace 1 semana


    Administradora extensión caracas, Venezuela IUTECP A tiempo completo

    Cargo Administrativo en IUTECPSomos un instituto universitario apasionado por la educación y estamos buscando a una administradora experimentada para unirse a nuestro equipo.Entre las ventajas de trabajar con nosotros se encuentran:Sueldo ajustado según el tipo de cambio del dólar.Trabajo estable.Acceso a prestaciones sociales, utilidades y vacaciones de...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela GRUPO VARITY, C.A. A tiempo completo

    Acerca del PuestoGRUPO VARITY, C.A. está comprometido con la excelencia y busca a un Asistente Administrativo apasionado por el servicio al cliente. Responsabilidades:* Atender llamadas y correos electrónicos de clientes* Realizar tareas administrativas como facturación, pagos y mantenimiento de registros* Trabajarte en equipo para alcanzar objetivos...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela CENTRO COMERCIAL CARICUAO PLAZA A tiempo completo

    ¿Qué esperamos de ti?CENTRO COMERCIAL CARICUAO PLAZA busca a una persona responsable y motivada para ocupar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVA CON EXPERTICIA CONTABLE. Buscamos alguien con experiencia en manejo de archivos, nóminas y atención al público, así como con habilidades para organizar y gestionar información de manera eficiente.OfrecemosUn...

  • Carpintero

    hace 5 días


    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Administradora Aba A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de Carpintero para cumplir funciones inherentes al cargo.Con experiencia sólida y comprobable armando y ensamblando muebles para el hogar, oficina, modulares, cocinas, closets. Experiencia en atención a clientes. Experiencia comprobable ensamblando muebles de alta gama. Buena presencia y dicción....


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela CENTRO SOCIAL CULTURAL DEPORTIVO Y RELIGIOSO HEBRAICA A tiempo completo

    Papel y Responsabilidades:Como Asistente Administrativo, serás el corazón de nuestra oficina. Serás responsable de gestionar los asuntos administrativos, incluyendo la coordinación de eventos, mantenimiento y atención al cliente.Competencias Esenciales:Habilidad excepcional para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Administradora Aba A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA SE ENCUENTRA EN LA BUSQUEDA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE RRHH.Principales funciones: Elaboración de nómina de tickets alimentación resguardo y archivo de los soportesElaboración de constancias de trabajo.Pago entes (IVSS - Faov - Inces - Ministerio del trabajo) resguardo y archivo de los soportesAsistencia o visitas a entes de ser...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Daza Servicio Médico Odontológico A tiempo completo

    En Daza Servicio Médico Odontológico, estamos en busca de una persona organizada y responsable para desempeñar un papel fundamental en nuestra oficina.Descripción del trabajoSe requiere una persona con habilidades administrativas y excelentes destrezas en el manejo de software como Word y Excel. La ubicación ideal es la Candelaria o...


  • San Antonio de los Altos- Caracas Los Teques, Venezuela Parque Cientifico Tecnologico de Venezuela A tiempo completo

    1. Asesorar a las distintas dependencias de la empresa, en materia financiera, contable, tributaria y patrimonial.2. Gestionar de forma efectiva la obtención, control y administración de los recursos financieros, presentando dicha gestión a través de los estados financieros.3. Programar, dirigir y coordinar la preparación de los estados financieros y...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela TECHNO EMPIRE GROUP A tiempo completo

    **Asistente Administrativa en TecnologíaLa oportunidad es perfecta para alguien apasionado por tecnología que también disfrute trabajando directamente con el público. Si te gusta brindar atenciones y manipular dinero, este puede ser tu destino ideal.Condiciones del puesto:Posición administrativa dedicada a cajas, donde podrás ser muy eficiente. Es...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Unidad Oftalmologica de Caracas, Ca A tiempo completo

    Unidad Oftalmológica de Caracas, Ca es una institución dedicada exclusivamente a la salud visual. Buscamos un profesional para el área de archivo responsable, puntual y proactivo que pueda trabajar de lunes a viernes de 7:30 a 4:30 pm.Las tareas serán:Gestionar documentos y archivos con precisión y eficienciaMantener un ambiente organizado y limpio en...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Distribución de Alimentos Laguito A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Distribución de Alimentos Laguito busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo con conocimientos en análisis y cierre de caja, control y revisión de caja chica. Además, es importante tener habilidades en Registros de Facturas de Compras, conciliaciones bancarias y atención a...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Distribución de Alimentos Laguito A tiempo completo

    Distribución de Alimentos LaguitoBuscamos un profesional con habilidades en:Contabilidad y finanzas, incluyendo análisis de caja y conciliación bancaria,Registro de facturas de compras y control de gastos.Gestión de proveedores y atención al cliente,Entrega de pagos, cotizaciones y devoluciones.Manejo de inventarios y aseguramiento de la...


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    Sobre el PuestoLa Empresa de Servicios ofrece una oportunidad de carrera para un Recepcionista que se encargue de brindar una experiencia de servicio destacada a nuestros clientes. Algunas de las características principales del puesto incluyen:Actividades diarias- Atención al cliente y respuesta a consultas.- Recepción y procesamiento de documentos y...


  • Caracas, Distrito Federal, Venezuela Inversiones Selva C.A. A tiempo completo

    Resumen En Inversiones Selva C.A. buscamos a un profesional con experiencia en gestión financiera y recuperación de cartera que se encargue de asegurar la recuperación óptima de las ventas a crédito mediante el análisis de mitigación de riesgo crediticio y el diseño de estrategias y políticas de recuperación efectiva de cartera. ...