Coordinador de Servicios Administrativos

hace 3 días

Caracas DC, Venezuela SOCA INVERSIONES, C.A A tiempo completo

Descripción del Puesto


El coordinador de servicios administrativos presta apoyo en la gestión diaria de los procesos y procedimientos de la empresa.



Responsabilidades Principales

  2. Gestión Documental: Impresión y manejo de documentos, incluyendo notas de salida, guías de carga y facturas.
  3. Facturación y Control de Proveedores: Verificación de facturas y validación de guías de carga, asegurando el control y seguimiento de todos los pedidos y entregas.
  4. Comunicación con Clientes: Llamadas a clientes para confirmar la recepción de mercancía y resolver cualquier inquietud o problema.
  5. Organización y Gestión Administrativa: Supervisión de la oficina, archivo de presupuestos, personal y servicios básicos, así como la elaboración de notas de crédito.
  6. Servicios Generales: Solicitud de materiales de oficina, cuadros de devoluciones de clientes y proveedores y reporte de pedidos por despachar.


Competencias Esenciales

  • Capacidad de Organización: Capaz de priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Atención al Detalle: Mantiene un alto nivel de precisión en la realización de sus funciones.
  • Resolución de Problemas: Identifica y resuelve problemas de manera eficiente y efectiva.
  • Comunicación Efectiva: Comunica claramente y de manera eficaz con clientes, proveedores y colegas.


Requisitos Básicos



  • Formación Académica: Educación secundaria completa o técnica relacionada con la función.
  • Experiencia Laboral: Experiencia previa en puestos similares o roles equivalentes.


Beneficios

En SOCA INVERSIONES, C.A., ofrecemos un ambiente laboral agradable, equilibrado entre trabajo y vida personal. Estamos comprometidos con el crecimiento y desarrollo profesional de nuestros empleados.



Otros Datos Importantes


Si eres una persona motivada, autónoma y con capacidad de trabajar en equipo, estamos buscando a alguien como tú. No dudes en aplicar si consideras que tienes las habilidades y experiencia necesarias para destacarte en este rol.


  • Coordinador de Servicios Administrativos

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Grupo Fastmed A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEl Coordinador de Servicios Administrativos es fundamental para garantizar la eficiencia y la calidad en la atención a nuestros pacientes. Serás encargado de realizar cierres administrativos, llevar control de Rx efectuados, emitir facturas y supervisar la generación de procedimientos y constancias laborales.

  • Asistente Administrativo Principal

    hace 3 días

    Caracas (D.C.), Venezuela SOCA INVERSIONES, C.A A tiempo completo

    Perfil IdealEstamos buscando a un(a) coordinador/a de servicios administrativos motivado(a), con sólidas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Si eres una persona dinámica y con liderazgo natural, consideramos que podrías ser el/a candidato/a ideal para este puesto.Perfiles de TrayectoriaConsideramos candidatos con experiencias...

  • Coordinador de Almacén

    hace 3 días

    Caracas (D.C.), Venezuela SOCA INVERSIONES, C.A A tiempo completo

    Importante empresa, está en la búsqueda de un Coordinador de Almacén Conocimientos necesarios para el Cargo: • Manejo del Sistema SAP R3 módulos de pedidos, facturación y fletes. • Manejo de Sistema SAP y ODOO • Manejo de Programas Office. • Conocimientos de procesos administrativos • Procesos de Facturación. • Buen manejo del...

  • Coordinador/a de Servicios Administrativos

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela OlimpiaCars A tiempo completo

    **Requisitos para ser Asistente Administrativo:** La persona seleccionada deberá tener experiencia en la industria automotriz y conocer los procesos administrativos correspondientes. Además, será fundamental la capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera efectiva.En OlimpiaCars nos enfocamos en brindar servicios de alta calidad a...

  • Coordinador de Servicios Médicos

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Grupo Fastmed A tiempo completo

    Descripción del CargoBuscamos a un coordinador de servicios médicos para apoyar en la gestión de citas médicas, confirmación de asistencia y resultados.ResponsabilidadesPlanificar y coordinar la programación de citas médicas y seguimiento de asistencias.Revisar y actualizar la información del cliente en el sistema.Brindar información y resolver...

  • Coordinador de Nomina

    hace 3 días

    Caracas (D.C.), Venezuela SOCA INVERSIONES, C.A A tiempo completo

    Importante empresa, está en la búsqueda de un profesional para desempeñarse en el Cargo de Coordinador de Nomina. Objetivo General: Garantizar el cálculo de las nominas quincenales y semanales, Conocimiento en archivos TXT, Orientada a la calidad de servicio, Orientada a la atención al cliente, a la confidencialidad, Buena dicción, Buena presencia,...

  • Gerente de Nóminas

    hace 3 días

    Caracas (D.C.), Venezuela SOCA INVERSIONES, C.A A tiempo completo

    La empresa SOCA INVERSIONES, C.A busca un profesional para el cargo de Coordinador de Nómina.Ficha TécnicaCargo: Coordinador de Nómina.Residencia: Caracas.El candidato seleccionado deberá garantizar el cálculo de las nóminas quincenales y semanales, incluyendo vacaciones colectivas, utilidades, prestaciones sociales y liquidaciones. Además, deberá...

  • Especialista en Gestión de Recursos Humanos

    hace 3 días

    Caracas (D.C.), Venezuela SOCA INVERSIONES, C.A A tiempo completo

    La empresa SOCA INVERSIONES, C.A busca un especialista en gestión de recursos humanos para ocupar el cargo de Coordinador de Nómina.Requisitos del CargoTítulo universitario en Recursos Humanos, Administración de Personal o Relaciones Industriales.Al menos 3 años de experiencia en el área de Recursos Humanos.Conocimientos en manejo de programas Office y...

  • Coordinador de Servicios Asistenciales

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela OlimpiaCars A tiempo completo

    En OlimpiaCars estamos buscando a un Coordinador de Servicios Asistenciales para llevar a cabo diversas funciones clave.Responsabilidades:Coordinar y tramitar solicitudes de asistencia vial. Gestionar y emitir informes sobre el seguimiento de los casos. Realizar labores de recepción y derivación de llamadas telefónicas. Ofrecer un servicio al cliente de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela NEGASAJO GROUP, C.A. A tiempo completo

    La empresa Negasa Jo Group, C.A. ofrece una oportunidad laboral atractiva para un Coordinador de Operaciones apasionado por la gestión y el desarrollo.Responsabilidades y ResponsabilidadesOrganización y Coordinación: Organizar y coordinar las tareas diarias de la oficina y asegurar que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.Gestión de Proyectos:...

  • Gerente de Almacen

    hace 3 días

    Caracas (D.C.), Venezuela SOCA INVERSIONES, C.A A tiempo completo

    La empresa SOCA INVERSIONES, C.A busca un profesional para el cargo de Coordinador de Almacén. Es importante destacar que este cargo es fundamental para el éxito de la empresa.Para desempeñar este cargo se requiere:Conocimientos de SAP R3: Debe tener habilidades en el manejo del sistema SAP R3, especialmente en los módulos de pedidos, facturación y...

  • Asistente de Apoyo Administrativo

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela TEALCA A tiempo completo

    La unidad de tesorería de TEALCA busca un profesional dedicado para brindar apoyo administrativo y garantizar la eficiencia operativa dentro de nuestra organización.Objetivos claveRealizar gestiones administrativas, incluyendo el traslado de documentos y realizar entregas o recogidas de documentación bajo autorización del Coordinador de...

  • Coordinador de Servicios de Limpieza

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    Caracas, Distrito Federal, Venezuela unilynk, c.a A tiempo completo

    La búsqueda de un Coordinador de Servicios de Limpieza es fundamental para nuestro equipo de unilynk, c.a., ya que este profesional se encargará de asegurar la calidad del servicio de limpieza en nuestras instalaciones. El candidato seleccionado deberá tener experiencia en liderazgo y ser capaz de gestionar un equipo grande.Responsabilidades:Supervisar y...

  • Coordinador de Asistencia al Usuario

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela VENEMERGENCIA AG, C.A A tiempo completo

    **Sobre el puesto:**En VENEMERGENCIA AG, C.A, estamos buscando un coordinador de asistencia al usuario para ayudarnos a proporcionar una excelente experiencia a nuestros clientes.**Responsabilidades del puesto:**1. **Atender a los clientes**: responder a las consultas y solicitudes de nuestros clientes de manera oportuna y eficaz.2. **Verificar...

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    Caracas, Venezuela JP Consultoría Integral A tiempo completo

    Coordinador AdministrativoEmpresa líder en la distribución de frenos, ubicada en Quinta Crespo, se encuentra en la búsqueda de un Administrador altamente calificado. El candidato ideal deberá contar con una sólida experiencia en procedimientos administrativos y contables, así como dominio en deberes formales, retenciones de IVA e ISLR. Se valorarán...

  • Coordinador de Almacén

    hace 3 días

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    Importante y Prestigiosa empresa de Comercialización y Distribución de Productos a nivel nacional, está en la búsqueda de un profesional altamente competitivo y exitoso, para desempeñarse en el Cargo de Coordinador de Almacén Conocimientos necesarios para el Cargo: • Manejo del Sistema SAP R3 módulos de pedidos, facturación y fletes. • Manejo de...

  • Coordinador de Servicios Generales Senior

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Damasco A tiempo completo

    Buscamos a un coordinador de servicios generales con experiencia en planificación y supervisión de mantenimiento preventivo y correctivo en empresas del sector retail.Características del puestoIngeniero Civil o carrera afín con experiencia mínima de 5 años.Experiencia comprobada en liderazgo y dirección de equipos.FuncionesPlanificar y supervisar...

  • Asistente Administrativo.

    hace 3 días

    Caracas, Venezuela Distribución de Alimentos Laguito A tiempo completo

    Empresa dedicada al área de restaurante y bodegón requiere persona con conocimientos en: 1-Análisis y cierre de caja, control y revisión de caja chica, 2-Conocimientos en Registros de Facturas de Compras. 3-Conciliaciones Bancarias. 4-Atención a proveedores, para la entrega de pagos respectivos, cotizaciones, devoluciones, N/D y N/C. 5-Manejo de cuentas...

  • COORDINADOR DE SERVICIOS DE MERCADERISTAS

    hace 7 días

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    Importante empresa internacional requiere de los servicios de un Coordinador de Servicios de Mercaderistas Es muy importante que se puedan verificar las referencias de trabajos anteriores. Necesario que tenga internet en su casa, computador con acceso a internet, con excel, celular inteligente con whatsapp y gmail. Perfil del Cargo: * TSU. en carrera de...

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    hace 3 días

    Caracas, Venezuela RECLUTAMIENTO DE PERSONAL A tiempo completo

    Prestigiosa empresa del sector retail, se encuentra en la búsqueda de un ENCARGADA O COORDINADORA DE CAJA CON EXPERIENCIA EN MANEJO DE PERSONAL, residenciado en CARACAS ZONAS CERCANAS AL CENTRO COMERCIAL EL LIDER.Requisitos del cargo:T.S.U. o licenciado en Mercadeo, Contabilidad, Economía o carrera afín.Experiencia comprobable mínima de 2 años en cargos...