Gerente de la Oficina de Gestión Administrativa

Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de la Oficina de Gestión Administrativa en nuestra empresa. El candidato ideal será un experto en finanzas, contabilidad y gestión administrativa con una sólida experiencia en la planificación, ejecución y control de proyectos.

1. Asesoramiento Financiero: Asesorar a las distintas dependencias de la empresa en materia financiera, contable y tributaria.
2. Gestión de Recursos Financieros: Gestionar de forma efectiva la obtención, control y administración de los recursos financieros, presentando dicha gestión a través de los estados financieros.
3. Preparación de Estados Financieros: Programar, dirigir y coordinar la preparación de los estados financieros y demás documentos de información complementaria que refleje la situación financiera del Instituto.
4. Control Interno: Participar, cumplir y mantener un sistema de control interno, de acuerdo a la normativa legal vigente.
5. Control de Operaciones Financieras: Controlar que las operaciones financieras a realizar por la empresa estén debidamente autorizadas y registradas.
6. Programación y Proyección: Programar y proyectar la disponibilidad de efectivo y gastos, a fin de elaborar un adecuado flujo de caja.
7. Sistematización y Mecanización: Participar en la sistematización, mecanización e implementación de los controles internos requeridos para garantizar los procesos contables-financieros.
8. Mantenimiento de Manuales y Procedimientos: Garantizar que los manuales de normas y procedimientos usados en el área se mantengan actualizados.
9. Registro y Control de Activos Fijos: Garantizar el registro, control y monitoreo de los activos fijos de la empresa.
10. Asesoramiento a Autoridades: Asesorar a las autoridades en la ejecución de la política financiera y de administración de recursos del Instituto.
11. Evaluación y Control de Recursos Financieros: Evaluar y controlar la gestión y aplicación de los recursos financieros a disposición de la empresa, para la adecuada ejecución de sus programas de trabajo.
12. Desarrollo de Políticas y Procedimientos: Desarrollar y establecer las distintas políticas, normas y procedimientos vinculados con la Oficina y garantizar que las mismas se mantengan actualizadas.
13. Cumplimiento de Deberes Formales: Velar que se cumpla con los deberes formales contemplados como contribuyente y/o agente de retención de impuestos.
14. Cierre de Ejercicios Fiscales: Garantizar que los cierres de los ejercicios fiscales de la empresa se realicen oportunamente en función de la normativa legal vigente.
15. Elaboración de Informes de Gestión: Elaborar informes de gestión de las actividades realizadas indicando los logros y limitaciones encontradas, los cuales servirán de base para la elaboración de la Memoria y Cuenta.
16. Control de Movimientos de Cuentas Bancarias: Controlar los movimientos de las cuentas bancarias, reposición de fondos y conciliaciones bancarias.
17. Análisis de Cuentas: Analizar las cuentas presentes en los estados financieros, a los fines de verificar la razonabilidad de los saldos presentados en las cuentas contables.
18. Elaboración de Notas Explicativas: Elaborar las notas explicativas de las cuentas reflejada en los Estados Financieros, de conformidad con las Normas Técnicas de Contabilidad sobre la Presentación de los Estados Financieros.
19. Ajustes en Estados Financieros: Presentar a la máxima autoridad los ajustes necesarios para depurar los saldos presentados en los Estados Financieros, con su correspondiente exposición de motivos que justifique dichos ajustes.
20. Presentación de Estados Financieros: Elaborar y presentar a la máxima autoridad los Estados Financieros de la empresa, de conformidad con lo establecidos en la Norma Técnica de Contabilidad sobre la Elaboración y Presentación de los Estados Financieros de la República.
21. Certificación de Estados Financieros: Certificar la veracidad y sinceridad de las cifras presentadas en los Estados Financieros del Parque.
22. Reenvío de Estados Financieros: Velar por que sean remitidos los Estados Financieros de la empresa a los Entes del estado que rigen la materia, antes de que finalice en primer trimestre de cada año fiscal.
23. Gestiones Técnicas y Presupuestarias: Realizar las gestiones técnicas, presupuestarias, financieras y operativas necesarias para el mantenimiento y correcta aplicación del control previo al Pago del gasto de los recursos ejecutados, de conformidad con la normativa legal vigente.
24. Mantenimiento de Registros Contables: Mantener actualizado oportunamente los registros contables de las operaciones del Instituto, las conciliaciones bancarias, la emisión de estados e informes financieros.
25. Cumplimiento de Normas y Principios de Contabilidad: Garantizar que los registros contables cumplan con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptadas, normas de contabilidad para el sector público; así como, con el Plan Único de Cuenta.
26. Coordinación y Ejecución Financiera: Coordinar y ejecutar financieramente el presupuesto de gastos de la institución.
27. Presentación de Informes: Presentar periódicamente a las máximas autoridades informes sobre la gestión administrativa, contable y financiera, para la toma de decisiones.
28. Cumplimiento de Políticas Administrativas: Garantizar el cumplimiento de las políticas administrativas para el registro y control de los bienes, instalaciones y mobiliario propiedad del organismo y demás activos.
29. Inventariado y Control de Bienes Públicos: Inventariar, controlar y asegurar los bienes públicos del Instituto y aquellos que conformen garantía de los créditos otorgados.
30. Participación en Controles Perceptivos: Participar en la realización de los controles perceptivos de los bienes adquiridos por la institución para su inclusión en los inventarios del Instituto.
31. Gestión de Actividades de Almacenamiento y Custodia: Programar, coordinar, controlar y ejecutar la gestión de las actividades relativas al almacenamiento, custodia, distribución y administración de los bienes públicos pertenecientes al Patrimonio de la empresa.
32. Catalogación y Control de Inventario: Catalogar, controlar y realizar ajustes al inventario general de los bienes públicos e informar a las autoridades del instituto.
33. Desincorporación de Bienes: Coordinar, supervisar y controlar la desincorporación de los bienes de la empresa que se encuentren en estado de obsolescencia y deterioro.
34. Respaldo y Resguardo de Transacciones: Respaldar y resguardar todas las transacciones y operaciones financieras, contables y administrativas realizadas, así como garantizar su oportuna localización y conservación durante el tiempo estipulado legalmente.
35. Salvaguarda y Protección de Documentos: Salvaguardar y proteger los documentos contra incendios, inundaciones, sustracción o cualquier otro riesgo, así como para evitar su reproducción no autorizada.
36. Presentación de Información Contable: Presentar la información contable que soporta los estados financieros y la respectiva documentación de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el ejercicio del control y la auditoria interna o externa.
37. Resguardo y Conservación de Documentación: Velar por el resguardo, conservación y cuidado de toda la documentación que se genere con ocasión del ejercicio de sus competencias, incluyendo los expedientes de los procesos de contrataciones.

Si eres un profesional experimentado en finanzas, contabilidad y gestión administrativa, y buscas un desafío emocionante en una empresa líder en su sector, no dudes en aplicar a este puesto.