Administrador de Sistemas Contables

Descripción del Puesto:

Nuestro equipo busca a un Especialista en Contabilidad y Finanzas para trabajar en nuestra quinta en Crespo. Este profesional será responsable de la ejecución de diversas tareas contables y financieras, incluyendo la preparación de estados financieros, conciliaciones bancarias y gestión de inventarios.

Responsabilidades:

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• Preparación de estados financieros mensuales, incluyendo balances generales, estados de resultados y flujos de efectivo.\
• Realización de conciliaciones bancarias mensuales para asegurar que los registros internos coincidan con los extractos bancarios.\
• Gestión de inventarios, incluyendo registro y actualización de inventarios en el sistema contable y realización de inventarios físicos periódicos.\
• Análisis y ajuste de variaciones en inventarios detectadas durante los conteos físicos.\
• Preparación de documentación requerida para auditorías internas y externas.\
• Colaboración con auditores en la revisión de registros contables y financieros.\
• Implementación de recomendaciones derivadas de auditorías para mejorar procesos contables.\
• Registro de transacciones contables y verificación de la documentación soporte de cada transacción para asegurar su validez y exactitud.\
• Clasificación adecuada de los gastos e ingresos según las categorías contables definidas.\
• Gestión de retenciones fiscales y aseguramiento del cumplimiento de las obligaciones tributarias.\
• Registro de facturas de proveedores y control de vencimientos.\
• Preparación y seguimiento de pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos.\
• Gestión de cobros de cuentas por cobrar y seguimiento de la cartera de clientes.\
• Mantenerse actualizado con las normativas contables y fiscales vigentes en Venezuela.\
• Preparar y presentar declaraciones fiscales (IVA, ISLR, entre otros) dentro de los plazos establecidos.\
• Gestionar la información financiera y contable para tomar decisiones informadas.\
• Fortalecer el conocimiento y habilidades en análisis financiero, planificación estratégica y toma de decisiones.\
• Desarrollar habilidades en liderazgo y motivación al equipo para lograr objetivos y metas organizacionales.\
• Crear y mantener relaciones sólidas con clientes y proveedores para fortalecer lazos comerciales y satisfacer necesidades.\
• Participar en actividades de capacitación y mejoramiento continuo para mantener competencias laborales y estar actualizado en tendencias y tecnologías.\
• Colaborar con otros departamentos para apoyar la estrategia y políticas de la empresa.\
• Proporcionar apoyo técnico y asistencia a los empleados del departamento de contabilidad y finanzas.\
• Ser miembro activo de grupos de discusión y red de contactos profesionales para compartir ideas y experiencias.\
• Compartir conocimientos y experiencia con colegas y equipos para contribuir a la innovación y mejora continua.\
• Ayudar a desarrollar programas de entrenamiento y capacitación para los empleados.\
• Apoyar la creación de políticas y procedimientos que garanticen la integridad y eficiencia en la gestión financiera.\
• Participar en iniciativas de comunicación interna y manejo de conflictos para promover el ambiente laboral positivo y colaborativo.\
• Cumplir con las políticas y regulaciones aplicables a su cargo y responsabilidades.\
• Asegurarse de cumplir con estándares éticos y morales de la organización.\
• Adoptar prácticas seguras y saludables en el lugar de trabajo.\
• Proveer retroalimentación constructiva a sus superiores y compañeros de trabajo sobre formas de mejorar.\
• Establecer metas y objetivos claros para alcanzar excelencia individual y colectiva.\
• Satisfacer las expectativas de los clientes y socios de la empresa.\
• Fomentar la colaboración y coordinación con otras áreas de la organización.\
• Identificar y solucionar problemas complejos utilizando herramientas y métodos apropiados.\
• Contribuir a la identificación de nuevas oportunidades de negocio y desarrollo sostenible.\
• Participar en planes de seguridad y mantenimiento de edificios, instalaciones y equipamientos.\
• Servir como representante de la empresa en reuniones y eventos especiales.\
• Representar a la empresa en medios de comunicación y redes sociales de manera oficial.\
• Promover la cultura corporativa y valores de la empresa.\
• Otorgar reconocimientos y premios a empleados destacados.\
• Diseñar e implementar planes de inducción para nuevos empleados.\
• Organizar eventos de celebración y reconocimiento de éxitos y logros de empleados.\
• Coordinar eventos para reflejar los valores y políticas de la empresa.\
• Redactar memorandos y correspondencia relativa a temas de interés general.\
• Elaborar y mantener bases de datos para proyectos específicos.\
• Mantener alta calidad en todo lo relacionado con la tarea asignada.\
• Respetar y cumplir con todos los protocolos, directrices y políticas de la empresa.\
• Actuar con integridad y ética en todas las interacciones profesionales.\
• Servir a los intereses de la empresa con apego a los estándares más altos de conducta.\
• Uso de teléfonos móviles, computadoras personales, internet u otros recursos electrónicos sólo para propósitos legítimos y autorizados por la gerencia.\
• Denunciar cualquier incidente o problema potencial que pueda afectar negativamente a la reputación de la empresa.\
• Iniciar acciones correctivas si se percibe alguna falla o desviación en el comportamiento de un empleado.\
• Disfrutar de la flexibilidad de horario para poder acordar jornadas de trabajo en función de las necesidades individuales y del equipo.\
• Acceder a salas de descanso con lavabo y nevera para uso personal.\
• Tener acceso a internet de alta velocidad para realizar labores profesionales.\
• Poder utilizar todas las herramientas digitales oficiales proporcionadas por la empresa para completar las tareas dadas.\
• Asistir a ferias laborales para reclutar talento.\
• Tener derecho a participar en talleres de formación y capacitar maestría para ampliar habilidades técnicas y soft skills.\
• Recibir feedbacks periodicos de supervisores.\
• Realizar revisiones tempranas para evitar inconvenientes durante el proceso productivo.\
• Visitar a los clientes o socios para discutir detalles de proyectos y buscar nueva oportunidad de negocios.\
• Utilizar correo electrónico para comunicarte con compañeros de trabajo o enviar correos electrónicos pertinentes a clientes y socios.\
• Funcionar en entornos dinámicos donde constantemente hay cambios en prioridades y responsabilidades.\
• Organizar tu tiempo y energías para llevar a cabo múltiples responsabilidades sin comprometer tus objetivos laborales.\
• Aprovechar las nuevas oportunidades de aprendizaje y crecimiento laboral ofrecidas por la empresa.\
• Acordar flexiblemente con colegas y jefes sobre horarios de trabajo a fin de lograr mejores resultados.\
• Esperar ser parte de equipo de personas apasionadas y dedicadas a su trabajo.\
• Potencialmente tener confianza en tus compañeros de trabajo y saber que van a trabajar duro hacia un objetivo común.\
• Alcanzar objetivos juntos con tu equipo y recibir recompensas basadas en desempeño por tus contribuciones.\
• Aprender y adaptarse a nuevas situaciones y circunstancias del trabajo.\
• Realizar evaluaciones periódicas para medir progreso y gestionar el rendimiento del empleado.\
• Este puesto podría involucrarse en responder preguntas de cotidianidad del personal de la empresa y clientes.\
• Llegar puntual a horas de trabajo programadas y dar cumplimiento a tiempos fijos de disponibilidad del espacio físico.\
• No dirigir dispositivos audiovisuales ni reproducir música en el espacio de trabajo sin permiso.\
• Configurar y administrar bases de datos.\
• Presentar un portafolio de obras relevantes y continuar mejorando las mismas para seguir siendo competitivo.\
• Permitir que terceros te realicen encuestas para evaluar la calidad de tu servicio.\
• Someterte a exámenes médicos cuando sea solicitado por la empresa para mantenerte en buena condición física y mental para permanecer en el puesto.\
• Declarar la información correcta sobre ingresos y gastos de acuerdo a las leyes de Hacienda y Tributaria aplicables.\
• Evitar causar molestias a otros trabajadores mientras buscas lugares tranquilos para realizar llamadas telefónicas.\
• Evaluar y verificar la información previamente antes de tomar decisiones importantes.\
• Acepta ser objeto de observación y crítica tanto positiva como negativa, siempre para bien de la empresa.\
• Registra señalamientos de sugerencias con fechas y contenido tal cual.\
• Denuncia cualquier conflicto o evento ocurrido entre tu persona y algún cliente, socio o colega del trabajo.\
• Demuestra pensamientos cuidadosos y reflexivos durante el trámite del trabajo).\
• Brinda alternativas al respecto a los clientes, así como lo hace tú con ellos.\
• Firmas o puede firmar documentos que demuestren conexiones legales entre instituciones o personas.\
• Mantener secretos y no revelar información confidencial de la empresa a ninguna persona ajena.\
• Se le solicita verificar frecuentemente el correo electrónico y mensajes de texto recibidos desde la oficina para recibir instrucciones urgentes y remitirlas a quien corresponda.\
• Para dar seguimiento a los pedidos hechos por los clientes, consignar respuestas claras a sus inquietudes y resolver cualquier conflicto que se presente durante este proceso.\
• Solicitar ayuda al supervisor o quien corresponda cuando requieras asistencia adicional.\
• Abstenerse de mencionar a amigos o familiares el hecho de tener esta relación con la empresa.\
• Mostrar disposición de adquirir nuevas competencias laborales.\
• Interpretar con precisión las instrucciones y descripciones detalladas de las tareas.\
• Sentirse cómodo expresándose ante grupos o audiencias.\
• Si algo no parece andar correctamente, presta atención y avisa cuanto antes al jefe y/o pide la orientación necesaria.\
• Aceptar la criticas constructivas cuando puedan facilitar un mejor desempeño en el trabajo.\
• Convencer clientes de comprar productos.\
• Comprometerse a ayudar a uno o varios subordinados si eres uno de los delegados para garantizar que tu protegido(a)s realicen trabajos precisos como también mantengan una actitud consciente del maltrato o abuso posibles contra menores.\
• Entender las operaciones de pago y transferencia de fondos de manera detallada.\
• Sustentar preocupaciones manifestadas por otros colegas del centro de trabajo para solventar la situación rápidamente.\
• Intercambiar información y apoyo con colegas en el centro de trabajo para brindar reciprocidad con funciones del trabajo.\
• Practicar buenas maneras de hablar, tratando de omitirlo en ruido alto y evitar el lenguaje fuerte.\
• Expresar opiniones contradictorias usando tono amable y evitando confrontar contrincantes.\
• Evitar causar un obstáculo o daños a terceros aunque esto ocurre accidentalmente.\
• Tomar partido decididamente en disputas, incluso cuando estés solo en el escenario.\
• Mantener comunicación clara y transparente con los clientes a través de diversos canales y mantener actualizada la información sobre cualquier proyecto y accionar del mismo.\
• Para entender qué significan ciertas palabras con vocabulario muy pequeño o desechado.">