Gerente de Proyecto Internacional

hace 1 día


Caracas, Distrito Federal, Venezuela COOPI A tiempo completo
Descripción del Puesto

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora País y en coordinación con la Responsable de Programas, el Gerente de Proyecto será responsable de garantizar la correcta implementación del proyecto, así como de la gestión administrativa, logística y de recursos humanos, respetando los compromisos adquiridos con los beneficiarios y el financiador del proyecto.

Áreas de responsabilidad
  1. Gestión de proyectos
  • Planificar y monitorear el desarrollo de las actividades previstas en el contrato en colaboración con el equipo del proyecto.
  • Preparar el plan operativo y la documentación del proyecto en relación con posibles modificaciones al plan inicial.
  • Asegurar que los sistemas de monitoreo del proyecto estén en funcionamiento y sean eficaces para garantizar el control de los indicadores y actividades.
  • Realizar un monitoreo regular de la correcta implementación de todas las actividades en el terreno, transmitiendo información periódicamente y según las necesidades.
  • Preparar todos los informes técnicos y financieros requeridos y enviarlos a la coordinación para su validación.
  • Elaborar un informe para capitalizar la experiencia desarrollada en el proyecto.
Responsabilidades administrativas/financieras
  • Planificar los gastos a realizar.
  • Controlar la coherencia de los gastos respecto al presupuesto del proyecto.
  • Monitorear regularmente los gastos realizados y supervisar la contabilidad y la gestión del fondo de caja y de la cuenta del proyecto utilizando las herramientas de gestión de COOPI.
  • Preparar el plan de adquisiciones del proyecto.
  • Supervisar y organizar la correcta preparación de los recursos materiales necesarios para la ejecución del proyecto.
  • Asegurar la correcta gestión de los bienes adquiridos para el proyecto.
  • Controlar el cumplimiento efectivo de los procedimientos de seguridad por parte de todo el personal del proyecto.
Recursos Humanos
  • Organizar la contratación del equipo técnico del proyecto en colaboración con la administración y el responsable de recursos humanos.
  • Gestionar el personal asignado al proyecto siguiendo los planes de trabajo de cada colaborador.
  • Corregir cualquier comportamiento que no cumpla con los reglamentos, políticas y procedimientos de COOPI.
  • Organizar/conducir reuniones semanales de coordinación del equipo de proyecto y compartir las actas con el coordinador del país.
  • Realizar evaluaciones periódicas del personal y reportarlas al coordinador del país.
  • Reforzar las competencias/formación de los socios locales para la implementación del proyecto.
  • Garantizar la calidad de las actividades a través de un apoyo técnico en materia de Protección (GbV).
Perfiles deseado

Licenciatura en Ciencias Políticas, Desarrollo o Ayuda Humanitaria, o campos relacionados.

Experiencia laboral en terreno en el ámbito de la cooperación al desarrollo/ayuda humanitaria de 3 años.

Conocimiento del ciclo de proyecto en el mundo de la ayuda humanitaria y la cooperación al desarrollo.

Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno multicultural.

Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes.

Buen dominio del idioma español escrito y hablado, y conocimiento del idioma inglés.

Habilidades de redacción en español excelentes.

Sentido de la organización y el trabajo en equipo, flexibilidad.

Capacidad para trabajar bajo presión, de manera autónoma y en un entorno a menudo no confortable.

Respeto por los valores/misión de COOPI.

Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales (USAID/BHA, ECHO, Unión Europea, ECHO y del sector privado).

Experiencia en identificación y formulación de proyectos, incluido instrumentos como marco lógico, teoría del cambio, etc.



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