Analista Administrativo de Procesos

hace 23 horas

Caracas, Distrito Federal, Venezuela Protinal Proagro A tiempo completo

Descripción del cargo: Analista Administrativo

En Protinal Proagro, como Analista Administrativo, eres el encargado de asegurar que las operaciones financieras estén bajo control. Evalúas niveles de morosidad, entregar documentos al cobro a la FDV y controlar el estatus de cuentas son actividades clave.

Es importante controlar y seguir la gestión de cobranzas realizada por la FDV, así como el estatus de pago de clientes con pago directo. Debes minimizar los niveles de morosidad en todo momento.

La administración y resguardo de documentos al cobro son fundamentales para mantener un control sobre las operaciones financieras. Es fundamental organizar y controlar el archivo de documentos y correspondencia relativa a operación comercial de la FDV, monitoreando continuamente.

Revisa y liquida las facturas de ventas de los asesores garantizando que se hayan procesado todas las facturas según el stock de productos despachados.

Verifica diariamente cada almacén del chofer despachador para identificar posibles problemas antes de que ocurran.

Resguarda y controla las facturas generadas en el Centro de Distribución para asegurarte de no haber discrepancias en las cifras registradas.

Cobranza en el sistema BAAN para actualizar las cuentas por cobrar de las cadenas Regionales y Nacionales debe hacerse de manera precisa y oportuna.

Entrega cualquier documento administrativo al cliente de manera eficiente, ya sea una Nota de Crédito, Nota de Débito Y/O otros.

Planificación, organización y ejecución de inventario, facturación y cobranza de servicios requiere atención constante y seguimiento regular.

Procesamiento de las rutas de choferes y asesores de venta es fundamental para generar órdenes de ventas según los pedidos recibidos y cumplir con el proceso de carga y despacho de clientes por oficina y de rutas.

Valida contablemente mensualmente pasivos a nivel de sistema BAAN asegurando que los registros estén conciliados y actualizados.

Recibe y revisa diariamente facturas entregadas a los clientes por los choferes repartidores, crucial para detectar errores o inconsistencias.

Proceso de cobro de facturas luego de que tesorería validé que efectivamente está en el estado de cuenta debe hacerse de manera oportuna y precisa.

Revisa y registra en BAAN comprobantes de retenciones de impuestos (Valor agregado y municipales) son responsabilidades clave del Analista Administrativo.

Realiza reintegros por devoluciones diversas de las rutas o en la oficina requiere atención constante y seguimiento regular.

Baja diariamente reportes de ventas (SFA) permite monitorizar las cifras de ventas y realizar ajustes necesarios.

Verifica diariamente que los reportes cuadren con las facturas y proceder a la respectiva cobranza luego de haber recibido los soportes de cobro es crucial para mantener un control preciso de las operaciones financieras.

Detecta diferencias faltantes o sobrantes financieros que ameriten la intervención de jefe inmediato es fundamental para evitar problemas más graves en el futuro.

Eventualmente reversar facturas por errores de origen y facturar correctamente es una tarea que requiere atención detenida y precisión en la ejecución.

Vigila y cuida correlativos de series de control SENIAT (A-01 Y A-22) son responsabilidades importantes del Analista Administrativo.

Mantén archivos al día como respaldo a la hora de cualquier verificación es fundamental para mantener un control preciso de las operaciones financieras.

Solicita notas de créditos autorizadas por diferentes motivos es una tarea que requiere atención constante y seguimiento regular.

Genera devoluciones por mal estado autorizadas es una responsabilidad clave del Analista Administrativo.

Valora conciliaciones bancarias comprobando que los pasivos y datos contables estén registrados es fundamental para mantener un control preciso de las operaciones financieras.

  • Analista de Procesos Administrativos

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela DISTRIBUIDORA OBA 7470, C. A A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca a un Analista Administrativo con experiencia en manejo de procesos administrativos, quien tenga capacidad para gestionar información financiera y realizar tareas relacionadas con la contabilidad y la gestión fiscal.Detalles del Trabajo:Efectuar el manejo de empresas Ordinarias y Contribuyente Especial, incluyendo la...

  • Analista de Procesos Administrativos Experiencia

    hace 7 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela DISTRIBUIDORA OBA 7470, C. A A tiempo completo

    Descripción del Cargo Estamos buscando a un Análisis Administrativo con sólidos conocimientos en el área de procesos administrativos. La persona seleccionada debe tener una disposición para trabajar en un entorno dinámico, donde se manejan diversas actividades administrativas. Funciones Principales: 1. Manejo de Empresas: El candidato seleccionado debe...

  • Analista de Procesos

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Deli Corporación 01, C.A A tiempo completo

    Deli Corporación 01, C.A. se encuentra en la búsqueda de un especialista en calidad para ocupar la posición de Analista de Control de Calidad.Se busca un candidato con conocimientos medio-altos en el control de procesos y logística, así como experiencia en supervisión de personal. Se requiere que el candidato tenga experiencia mínima de 2 años en...

  • Analista de Facturación Comercial

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Farmacias TecnoFarma A tiempo completo

    Perfil del Analista de FacturaciónResumen del Puesto: Buscamos un profesional con sólidas habilidades administrativas para ocupar el cargo de Analista de Facturación.Categoría: Administrativo/ Financiero.Descripción del Puesto:En Farmacias TecnoFarma, nos encontramos en la búsqueda de un profesional que cumpla con las condiciones descritas y se integre...

  • Gerente de Procesos Administrativos

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela FALIDU, C.A. A tiempo completo

    Estamos buscando a un Gerente de Procesos Administrativos que se encargue de la planificación y ejecución de proyectos.Responsabilidades:Planificar y gestionar proyectos administrativosCoordinar con departamentos para garantizar la calidad del trabajoMonitorear y analizar resultados para identificar áreas de mejoraDesarrollar e implementar políticas y...

  • Gerente de Operaciones Administrativas

    hace 4 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela DEXX MEDICAL INDUSTRIES, C.A. A tiempo completo

    Descripción del cargoNecesitamos talentos destacados para unirse a nuestro equipo en Los Cortijos, zona capital con fácil acceso a transporte público. La empresa nacional DXX MEDICAL INDUSTRIES, C.A. busca contratar a los mejores profesionales para las siguientes áreas:Especialista en Aseguramiento de la CalidadAnalista de NóminaAnalista...

  • Analista de RRHH con Fortalezas en Nóminas

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela SIRH de Venezuela A tiempo completo

    Descripción del CargoEl analista de recursos humanos es responsable de realizar funciones administrativas relacionadas con la gestión de personal, gestionar las obligaciones parafiscales y cálculos de nómina de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa y colaborar en el mantenimiento y actualización del sistema de información de nóminas.Se...

  • Analista Financiero Avanzado en Contabilidad

    hace 4 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Empresa Ecologica ECOLIMPIO, C.A. A tiempo completo

    Empresa Ecologica ECOLIMPIO, C.A.Requisitos para el Cargo de Analista FinancieroSe busca un profesional con experiencia en contabilidad y análisis financiero que pueda realizar tareas administrativas relacionadas con la empresa. El candidato ideal debe tener conocimientos avanzados en Microsoft Excel y haber estudiado contaduría pública o estar recién...

  • Espera a tu desafío en Talento Express como Analista de Gestión Financiera

    hace 4 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Talento Express A tiempo completo

    En Talento Express, buscamos un profesional experimentado para integrarse a nuestro equipo como Analista de Gestión Financiera. Perfil del candidato idealEl candidato debe tener una sólida experiencia en la gestión financiera, con conocimientos profundos en procesos de facturación y cobranzas. Entre sus habilidades deben incluirse:Realizar el proceso de...

  • Analista de Contabilidad Bancaria

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Diseños Arte y Mueble A tiempo completo

    Diseños Arte y Mueble busca a un analista de contabilidad bancaria para integrar nuestro equipo.Funciones del PuestoSe requiere experiencia en conciliaciones financieras y control de efectivo.Debe ser capaz de trabajar de manera independiente y tener una excelente capacidad analítica.El candidato seleccionado deberá tener un título de grado en...

  • Analista de Gestión Laboral

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Farmacias TecnoFarma A tiempo completo

    Buscar a un Analista de Gestión Laboral para Farmacias TecnoFarma.Descripción del PuestoSe busca un analista con conocimientos en todos los subsistemas del área de Recursos Humanos y experiencia previa en la gestión de recursos humanos.Responsabilidades:Conocer y gestionar todos los subsistemas del Área de Recursos Humanos, incluyendo personal,...

  • Gestor Administrativo

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela DISTRIBUIDORA OBA 7470, C. A A tiempo completo

    ObjetivoBuscamos un profesional con sólido conocimiento en procesos administrativos que pueda trabajar de manera eficiente y efectiva en la empresa.Funciones Principales:Manejo de empresas Ordinarias y Contribuyente Especial.Elaboración y declaración de IVA, ISLR y Patente.Manejo y control de libros de compras, ventas, diario, mayor e...

  • Gerente Administrativo con Vehículo

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Administradora Aba A tiempo completo

    Administradora Aba busca a un Gerente Administrativo de Servicios Generales con las siguientes habilidades:RequisitosTítulo en Administración o carrera afinesVehículo propio indispensableExperiencia comprobable en ejecución de procesos administrativos y contablesConocimiento en servicios generales, finanzas, contabilidad y gestión de...

  • Analista Financiero de Cobros y Gestión de Proveedores

    hace 4 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Instapago A tiempo completo

    **Nuestra Visión**: En Instapago buscamos un Analista Financiero de Cobros y Gestión de Proveedores que se una a nuestro equipo de trabajo y contribuya con su experiencia y habilidades en este rol clave.Sobre la FunciónEl Analista Financiero de Cobros y Gestión de Proveedores es responsable de realizar el proceso de cuentas por pagar a proveedores...

  • Gerente de Procesos Integrados

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela INVERSIONES SUPERCLEAN1.COM A tiempo completo

    En INVERSIONES SUPERCLEAN1.COM, estamos comprometidos con la excelencia y la innovación. Buscamos a un Coordinador de Operaciones dedicado y motivado que se una a nuestro equipo para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos.Responsabilidades PrincipalesProcesos Administrativos: Será responsable de ejecutar procesos administrativos clave, asegurando la...

  • Gerente Administrativo Senior

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela PMS A tiempo completo

    En PMS, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente Administrativo Senior. Este puesto requiere una persona responsable y con habilidades excepcionales en liderazgo.Requisitos del Cargo:Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa.Capacidad para analizar información financiera y tomar decisiones...

  • Analista de Facturación: Liderazgo en Procesos Financieros

    hace 4 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Talento Express A tiempo completo

    Talento Express se encuentra en la búsqueda de un Analista de Facturación que quiera ser parte de nuestro equipo de trabajo. Este profesional deberá cumplir con el siguiente perfil:Nivel de Estudio: Graduado Universitario en Institución de Educación Superior acreditada formalmente ante el Ministerio de Educación.Conocimientos y Habilidades:• Emisión...

  • Analista de Contabilidad y Gestión

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Banco Internacional de Desarrollo A tiempo completo

    El Banco Internacional de Desarrollo busca a un Analista de Contabilidad Bancaria para desempeñar un papel fundamental en nuestra unidad de contabilidad. Nuestro equipo está conformado por profesionales apasionados y dedicados a ofrecer servicios de alta calidad a nuestros clientes.Entre las responsabilidades del cargo se encuentran realizar conciliaciones...

  • Especialista en Optimización de Procesos

    hace 23 horas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Fospuca Internacional A tiempo completo

    Descripción del CargoAyudamos a Fospuca Internacional a encontrar el candidato ideal para esta posición, y si eres tú, ¡esta es una oportunidad increíble!En Fospuca Internacional, buscamos un Analista de Operaciones con experiencia en la revisión y análisis de facturas de proveedores. Debes tener conocimientos intermedios de Excel y experiencia en...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 4 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela DISTRIBUIDORA OBA 7470, C. A A tiempo completo

    En DISTRIBUIDORA OBA 7470, C. A buscamos un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Financiero. Para este puesto nos interesa a alguien con conocimientos sólidos en la área de procesos administrativos y contables.El candidato seleccionado trabajará de lunes a sábado en la Yaguara y deberá cumplir con las órdenes e instrucciones...