Analista Administrativo en Barcelona

hace 1 semana

Barcelona, Anzoátegui, Venezuela PROAGRO, C.A A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Analista Administrativo en Barcelona para unirse a nuestro equipo de PROAGRO, C.A. En este rol, serás responsable de la gestión administrativa de cuentas para la cartera de clientes del Centro de Distribución.

Responsabilidades
  • Desarrollar la gestión administrativa de cuentas para la cartera de clientes del Centro de Distribución, incluyendo la evaluación de niveles de morosidad y la entrega de documentos al cobro.
  • Controlar y seguir la gestión de cobranzas realizada por la FDV, así como el estatus de pago de clientes con pago directo.
  • Administrar y resguardar documentos al cobro.
  • Organizar y controlar archivo de documentos y correspondencia relativa a operaciones comerciales de la FDV.
  • Revisar y liquidar facturas de ventas de asesores para garantizar que se hayan procesado todas las facturas de acuerdo al stock de productos despachados.
  • Revisar diariamente cada almacén del Chofer despachador.
  • Resguardar y controlar facturas generadas en el Centro de Distribución.
  • Realizar cobranza en el sistema BAAN para actualizar cuentas por cobrar de cadenas Regionales y Nacionales.
  • Entregar documentos administrativos al cliente, como Notas de Crédito, Notas de Débito y otros.
  • Planificar, organizar y ejecutar inventario, facturación y cobranza de servicios frescos, así como realizar y/o revisar y controlar impresiones de facturaciones automáticas y de oficina.
  • Procesar rutas de choferes y asesores de venta, generando órdenes de ventas según pedidos recibidos.
  • Validar a nivel contable que pasivos a nivel de sistema BAAN estén conciliados mensualmente.
  • Recepcionar y revisar diariamente facturas entregadas a clientes por choferes repartidores.
  • Realizar proceso de cobro de facturas luego de que Tesorería valide que efectivamente esté en el estado de cuenta.
  • Revisar y registrar en BAAN comprobantes de retenciones de impuestos (Valor Agregado y Municipales).
  • Realizar reintegros por devoluciones diversas de rutas o en la oficina.
  • Bajar diariamente reportes de ventas (SFA).
  • Verificar diariamente que reportes cuadren con facturas y proceder a la respectiva cobranza luego de haber recibido soportes de cobro.
  • Detectar si hay diferencias faltantes o sobrantes financieros que ameriten la intervención del Jefe inmediato.
  • Eventualmente reversar facturas por errores de origen y facturar correctamente.
  • Vigilar y cuidar correlativos de series de control SENIAT (A-01 y A-22).
  • Mantener archivos al día como respaldo a la hora de cualquier verificación.
  • Solicitar notas de créditos autorizadas por diferentes motivos.
  • Generar devoluciones por mal estado autorizadas.
  • Validar conciliaciones bancarias comprobando que pasivos y datos contables estén registrados.

Prestar apoyo en el área de despacho en caso dado del que el personal encargado no asista a sus labores.

  • Coordinador de Cuentas Claves Barcelona

    hace 2 días

    Barcelona, Anzoátegui, Venezuela PROAGRO, C.A A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en ventas y mercadeo para unirse a nuestro equipo en Barcelona. El candidato ideal tendrá una sólida formación en mercadeo, ventas o carreras afines, y será capaz de planificar, ejecutar y controlar estrategias comerciales y de mercadeo para incrementar el volumen de venta y mantener...

  • Analista Administrativo en Barcelona

    hace 6 días

    Barcelona, Venezuela PROAGRO, C.A A tiempo completo

    DESCRIPCION DE CARGO: ANALISTA ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO: CENTRO DE DISTRIBUCIÓN (CEDIS) BARCELONA REPORTA A: ADMINISTRADOR • Desarrollo de la gestión administrativa de cuentas para la cartera de clientes del Centro de Distribución (evaluaciónón de niveles de morosidad, entrega de documentos al cobroa a la FDV, status de cuentas, limpieza de...

  • Supervisor de Soporte de TI

    hace 4 semanas

    Barcelona, Venezuela Setrys A tiempo completo

    Funciones del Cargo:Responsable de Actividades de Soporte de TI Nivel 1Supervisión de Analistas de SoporteSeguimiento de Casos de Soporte de UsuariosLiderar y Coordinar proyectos TIPerfil:Ingeniero Computación/Sistemas/TelecomunicacionesExperiencia en Windows/Office 365/Teams/Aplicaciones/ Redes Lan/Herramienta de Gestión de IncidentesDisponibilidad para...

  • Coord. Cuentas Claves Barcelona

    hace 2 días

    Barcelona, Venezuela PROAGRO, C.A A tiempo completo

    Requisitos: Licenciado en Mercadeo, Ventas o carreras afines Vehículo propio Manejo de Indicadores Habilidad de Negociación Responsable Liderazgo Capacidad analítica 1. Planificar, ejecutar y controlar las estrategias comerciales y de mercadeo dirigidas a los clientes Cuentas Claves, con el objetivo de incrementar el volumen de venta, mantener...

  • Supervisor de Ejecución

    hace 2 semanas

    PUERTO LA CRUZ, BARCELONA, LECHERIA, Venezuela VELSERVICE C.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE INGENIERO INDUSTRIAL, AMBIENTAL O CARRERA A FIN CON MÍNIMO 3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN: NORMATIVAS Y LEYES SOBRE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD Y AMBIENTE EN ÁREAS OPERACIONALES DE PDVSA DESTREZAS PARA MANEJAR, DIRIGIR Y/O CONTROLAR ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN CONOCIMIENTO EN ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y EQUIPOS MANEJO Y SUPERVISIÓN DE...

  • SUPERVISOR DE EJECUCIÓN

    hace 2 semanas

    PUERTO LA CRUZ / BARCELONA/LECHERIA, Venezuela VELSERVICE C.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE INGENIERO INDUSTRIAL, AMBIENTAL O CARRERA A FIN CON MÍNIMO 3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN: NORMATIVAS Y LEYES SOBRE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD Y AMBIENTE EN ÁREAS OPERACIONALES DE PDVSA DESTREZAS PARA MANEJAR, DIRIGIR Y/O CONTROLAR ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN CONOCIMIENTO EN ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y EQUIPOS MANEJO Y SUPERVISIÓN DE...

  • Gerente de Ejecución

    hace 2 semanas

    PUERTO LA CRUZ, BARCELONA, LECHERIA, Venezuela VELSERVICE C.A. A tiempo completo

    Requisitos del CargoBuscamos un profesional con experiencia en Normativas y Leyes sobre Seguridad Industrial, Salud y Ambiente en Áreas Operacionales de PDVSA.Destrezas para manejar, dirigir y/o controlar actividades de ejecución.Conocimiento en adquisición de materiales y equipos.Manejo y supervisión de personal.Excelente trato con el cliente o empresa...

  • Gerente de Tienda

    hace 18 horas

    PTO. LA CRUZ - LECHERIA - BARCELONA, Venezuela PIZZA DE VERDAD C.A. A tiempo completo

    Reclutamiento de Gerente de TiendaEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Tienda en nuestra tienda de Pizza de Verdad en Barcelona.RequisitosTítulo Superior Universitario (TSU) en Administración de Empresas, Mercadeo o carreras afines.Experiencia en supervisión y gerencia de supermercados, restaurantes o...

  • Supervisor de Ejecución

    hace 2 semanas

    PUERTO LA CRUZ / BARCELONA/LECHERIA, Venezuela VELSERVICE C.A. A tiempo completo

    Buscamos un Ingeniero Industrial, Ambiental o Carrera afín con mínimo 3 años de experiencia en:Normativas y leyes sobre seguridad industrial, salud y ambiente en áreas operacionales de PDVSADestrezas para manejar, dirigir y/o controlar actividades de ejecuciónRequisitos clave:Conocimiento en adquisición de materiales y equiposManejo y supervisión de...