Administrador de Oficina
hace 1 semana
Santa Rosa, Venezuela
FILTROS LC
A tiempo completo
En FILTROS LC, buscamos a un profesional dedicado que se encargue de realizar tareas administrativas con eficiencia y precisión. El asistente administrativo es un elemento fundamental en nuestra empresa, responsable de atender llamadas, organizar reuniones y mantener los archivos de la oficina.
Responsabilidades- Atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes de manera profesional y eficiente.
- Organizar y programar reuniones de manera efectiva para minimizar retrasos y maximizar el tiempo disponible.
- Archivar, organizar, guardar y revisar documentos de manera segura y accesible.
- Realizar fotocopias y otros servicios de reprografía de manera precisa y eficiente.
- Mantener registros e informes actualizados para garantizar la transparencia y la toma de decisiones informada.
- Ayudar a respetar el plan presupuestario de la empresa mediante la gestión eficiente de recursos.
- Supervisar al personal de oficina de manera justa y equitativa para garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
- Mantener la confidencialidad en el manejo de la información y correspondencia de manera rigurosa.
- Resguardar y hacer uso adecuado de los equipos y suministros para garantizar su funcionalidad y seguridad.
Para ser un asistente administrativo exitoso en FILTROS LC, se requiere tener buenas capacidades comunicativas, ser eficiente con los detalles y ser capaz de trabajar de manera independiente y autónoma. Si eres una persona organizada, detallista y comprometida con el éxito de la empresa, te invitamos a unirte a nuestro equipo.