Administrador de Recursos Financieros

hace 3 días


Maracaibo, Zulia, Venezuela Administradora de Condominios 73 A tiempo completo

Resumen del Puesto

  • Análisis y verificación diaria de reportes faltantes de caja y reportes Z emitidos por máquinas fiscales.
  • Facturación diaria en el sistema de reportes Z y cierre de cuentas por cobrar por concepto de boletería.
  • Cierre administrativo mensual de la gestión y notificación al Gerente de Estacionamiento para su revisión y aprobación.
Descripción Detallada del Puesto

El puesto requiere la realización de varias tareas fundamentales. Entre ellas se encuentran:

Responsabilidades Clave
  1. Analizar reportes faltantes de caja y verificar que no existan inconsistencias numéricas en los montos.
  2. Verificar que los reportes estén en orden correlativos y completos.
  3. Facturar diariamente en el sistema los reportes Z y cerrar las cuentas por cobrar por concepto de boletería.
  4. Generar el libro de ventas y registrar los ingresos causados por este concepto.
  5. Facturar oportunamente las mensualidades y las ventas de tarjetas de acceso al estacionamiento y cerrar las cuentas por cobrar.
  6. Generar el libro de ventas y registrar los ingresos causados por este concepto.
  7. Realizar mensualmente el cierre administrativo de la gestión y notificar al Gerente de Estacionamiento para su revisión y aprobación.
  8. Elaborar el cronograma anual de vacaciones del personal de la Gerencia de Estacionamiento.
  9. Gestionar los permisos del personal a su cargo para la aprobación del gerente.
  10. Incluir, modificar o eliminar usuarios, mantenimiento y generar reportes en el sistema de facturación de caja.
  11. Incluir, modificar o eliminar clientes, bloquear o desbloquear el acceso según estatus de cobranza y generar reportes en el Sistema de Acceso al Estacionamiento (GREST).
  12. Revisar trimestralmente que los stocks mínimos de material de oficina en el almacén sean adecuados y solicitar la reposición de inventario cuando proceda.
  13. Llevar el control del inventario, ventas, bloqueo y desbloqueo de las tarjetas de acceso con la finalidad de garantizar una gestión de cobro eficiente.
  14. Elaborar las ordenes de salida de almacén para material de oficina en el almacén mediante requisición interna previamente autorizada por el Gerente de Estacionamiento.
  15. Notificar al personal la fecha de cita de los exámenes pre y post vacacionales.
  16. Realizar auditorias aleatorias y permanentes al dinero del Fondo del Sencillo con la finalidad de asegurar la integridad del mismo.
  17. Elaborar y tramitar las requisiciones de personal ante RRHH con la finalidad de cubrir las vacantes en los puestos de trabajo.
  18. Supervisar el personal a su cargo en lo referente al desempeño, horario, uso del uniforme y cumplimiento de políticas, normas y procedimientos internos.
  19. Mantener debidamente informado al Gerente de Estacionamiento sobre las actividades de su área de competencia.
  20. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Gerente de Estacionamiento.


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