Virtual Administrative Assistant(CSS)

hace 2 semanas

Maracaibo, Zulia, Venezuela Contractor Staffing Source A tiempo completo
Contractor Staffing Source
Virtual Administrative Assistant

(Job Pool, Future Interest Only: Fully Remote)

Please submit your application in English.

At Contractor Staffing Source, we don't just fill positions we help construction companies build winning teams As a leading construction recruiting firm, we connect top talent with high-quality contractors across North America.

We're looking for a detail-oriented, highly organized, and proactive Recruitment Administrative Assistant to join our growing team. This fully remote, flexible role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and is eager to make a meaningful impact in recruitment coordination and client onboarding.

Website:

Key Responsibilities:

Recruitment & Candidate Engagement
  • Screen applicants using job-specific criteria and shortlist top candidates for interviews.
  • Conduct follow-ups and initial phone screenings for high-potential candidates (3 stars and above).
  • Draft and send weekly recruiting updates to Account Managers on hiring progress.
  • Ensure a smooth and engaging candidate experience through effective communication.
Recruitment Operations & Administrative Support
  • Maintain accurate records in Google Suite, ATS platforms, and shared client databases.
  • Monitor applicant pipelines and ensure job openings receive high-quality candidates.
  • Manage follow-up communication, including rejection letters and applicant updates.
  • Collaborate with Account Managers to refine hiring strategies and improve processes.

Key Qualifications:

  • Highly detail-oriented You catch errors and inconsistencies before anyone else does
  • Proficiency with ATS platforms (or ability to learn quickly).
  • Excellent written and verbal communication skills You'll interact with clients and candidates daily.
  • Strong time management & multitasking skills You can juggle multiple projects effortlessly.
  • Tech-savvy Comfortable with Google Suite, Zoom, Microsoft Office, and online collaboration tools.
  • HR or recruitment experience preferred, but strong administrative experience will also be considered.
  • Bachelor's degree in a related field or equivalent work experience is a plus.

Why Join Us?

  • Work Remotely
  • Career Growth Work with top industry professionals and sharpen your HR/recruitment skills.
  • Full Time: 40 hours per week
  • Competitive Compensation $5.00-$6.50/hr + Upwork and transfer fees fully reimbursed.
  • Vacation time after 1 year of working with CSS

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  • Administrative Virtual Assistant

    hace 1 semana

    Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completo

    We are looking for a proactive and empathetic Virtual Assistant who can support with general administrative tasks, client onboarding, and session support. This role requires someone who is extremely organized, can handle multiple ongoing tasks, and thrives in a fast-paced environment. You'll be managing client communications, onboarding new clients into the...

  • Virtual Assistant

    hace 1 semana

    Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completo

    We are building a talent database of skilled Virtual Assistants to support administrative, operational, and client-facing functions across various industries. This opportunity is ideal for proactive, detail-oriented professionals interested in being considered for current and future remote assignments based on experience and availability.Key...

  • Customer Service Assistant

    hace 2 días

    Maracaibo, Zulia, Venezuela JOSMO A tiempo completo

    Asistente de Servicio al Cliente (Virtual)Empresa: Josmo ShoesModalidad: RemotoDescripción del Puesto:Buscamos un Asistente de Servicio al Cliente Virtual para apoyar en la atención a clientes, seguimiento de pedidos y tareas administrativas básicas. El candidato ideal debe ser organizado, responsable y con buena comunicación...

  • Graphic Designer

    hace 2 semanas

    Maracaibo, Zulia, Venezuela JOSMO A tiempo completo

    Job Title:Graphic Designer / Photoshop Virtual Assistant (Remote – Venezuela)Job Description:We are looking for a reliable Virtual Assistant with strong Photoshop and graphic design skills to support our growing business. This is a remote position based in Venezuela and requires clear English communication.This role is ideal for someone detail oriented,...

  • Virtual Assistant

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela Top Of The Line VA A tiempo completo

    Top Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Virtual Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés, para unirse a nuestro equipo de forma presencial en Maracaibo. El rol consiste en brindar soporte administrativo y asistencia virtual a clientes internacionales, gestionando tareas, agendas y comunicaciones desde nuestras...

  • Virtual Assistant

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela Top Of The Line VA A tiempo completo

    Top Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Virtual Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés, para unirse a nuestro equipo de trabajo de forma presencial. Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y ganas de aprender, esta oportunidad es para ti. Responsabilidades: Asistir al equipo ejecutivo en la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela Top Of The Line VA A tiempo completo

    Top Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Executive Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés, para unirse a nuestro equipo de trabajo de forma presencial en Maracaibo. El rol consiste en brindar soporte administrativo y asistencia virtual a clientes internacionales, gestionando tareas, agendas y comunicaciones desde...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela Bumeran A tiempo completo

    Top Of The Line VA es una empresa especializada en ofrecer servicios de asistencia administrativa y soporte ejecutivo a clientes internacionales. Valoramos la responsabilidad, la comunicación efectiva y el trabajo en equipo. Top Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Executive Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés,...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela SUR KOREA PARTS, C.A. A tiempo completo

    En Sur Korea Parts, empresa dedicada a la comercialización de repuestos automotrices, estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar nuestros procesos administrativos y operativos en ventas al mayor y al detal. Perfil requerido Experiencia en funciones administrativas Manejo de Excel y herramientas digitales Organización,...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela Monasterios Oquendo & Asociados A tiempo completo

    comprometido/proactiva/y con excelente dominio en el uso a Software Administrativos de negocios (Ventas, Facturación, Compras, Almacén, Pagos, Tributos, Otros) para unirse a nuestro equipo de trabajo de forma presencial.Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y ganas de aprender, esta oportunidad es para ti.ResponsabilidadesManejo de...

  • Asistente administrativo

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela ALPES DISTRIBUCIONES, C.A. A tiempo completo

    Responsabilidades4. Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.5. Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico o electrónico, con...

  • Asistente de ventas

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela SIFUSA A tiempo completo

    Responsabilidades Capturar las órdenes de venta generadas por cada ejecutivo de ventas, registrarlas y agruparlas en un informe. Realizar la facturación de las órdenes de ventas del cliente generadas por cada ejecutivo de venta. Aplicar las disposiciones legales tributarias a la facturación emitida, identificando los productos con descuento o aquellos...

  • Administradora auditora

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela Papelera Ramírez Calle 72 A tiempo completo

    Papeleras Ramírez se encuentra en la búsqueda de una Administradora Auditora para integrarse a nuestro equipo como Asistente Gerencial.Requisitos del Perfil Nivel académico: Lic. (a) en Mercadeo, Administración o carrera afín. Edad Requerida: 40 años a 50 años. Experiencia profesional: Mínima de 2 años en compras de consumo masivo (preferiblemente...

  • Explore future opportunities by joining our Talent Network

    hace 6 horas

    Maracaibo, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completo

    About Freelance Latin America At Freelance Latin America, we connect exceptional Latin American professionals with top international clients. We believe in building long-term relationships and offering growth-oriented remote opportunities that align with global standards. As part of our Talent Network, you'll be among the first to be considered for openings...