Executive Administrative Assistant
hace 6 días
Estamos en búsqueda de una asistente administrativa de medio tiempo, altamente organizada y proactiva, que apoye la gestión operativa diaria y funcione como un enlace clave dentro del equipo.
Responsabilidades principales:
Recibir, organizar y dar seguimiento a los requests y necesidades de los clientes.
Actuar como vínculo de comunicación entre su supervisora y el staff, asegurando claridad en las instrucciones, seguimiento oportuno y correcta ejecución de las tareas.
Mantener organizados los flujos de trabajo, prioridades y entregables.
Dar seguimiento a pendientes, tiempos de respuesta y cumplimiento de procesos internos.
Apoyar en la coordinación de tareas y en la mejora continua de los procesos operativos.
Colaborar en la implementación y uso de herramientas digitales para optimizar la operación, incluyendo automatización y email marketing.
Requisitos:
Dominio excelente del idioma inglés, tanto hablado como escrito (indispensable).
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Perfil proactivo, responsable y orientado a soluciones.
Comunicación clara, profesional y efectiva.
Interés genuino en aprender y utilizar herramientas de automatización, CRM y email marketing.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y cumplir con plazos establecidos.
Ofrecemos:
Posición de medio tiempo.
Entorno profesional y estructurado.
Oportunidad de aprendizaje en automatización, procesos y marketing digital.
Posibilidad de crecimiento a largo plazo según desempeño.
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Executive Assistant Asistente Ejecuivo
hace 6 días
Maracaibo, Zulia, Venezuela Top Of The Line VA A tiempo completoTop Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Executive Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés, para unirse a nuestro equipo de trabajo de forma presencial en nuestra oficinas ubicadas en Maracaibo. Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y ganas de aprender, esta oportunidad es para...
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Administrative Virtual Assistant
hace 2 semanas
Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completoWe are looking for a proactive and empathetic Virtual Assistant who can support with general administrative tasks, client onboarding, and session support. This role requires someone who is extremely organized, can handle multiple ongoing tasks, and thrives in a fast-paced environment. You'll be managing client communications, onboarding new clients into the...
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Virtual Assistant
hace 6 días
Maracaibo, Zulia, Venezuela Top Of The Line VA A tiempo completoTop Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Virtual Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés, para unirse a nuestro equipo de trabajo de forma presencial. Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y ganas de aprender, esta oportunidad es para ti.ResponsabilidadesAsistir al equipo ejecutivo en la gestión...
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Virtual Assistant
hace 6 días
Maracaibo, Zulia, Venezuela Top Of The Line VA A tiempo completoTop Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Virtual Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés, para unirse a nuestro equipo de trabajo de forma presencial. Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y ganas de aprender, esta oportunidad es para ti.ResponsabilidadesAsistir al equipo ejecutivo en la gestión...
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Virtual Assistant
hace 2 semanas
Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completoWe are building a talent database of skilled Virtual Assistants to support administrative, operational, and client-facing functions across various industries. This opportunity is ideal for proactive, detail-oriented professionals interested in being considered for current and future remote assignments based on experience and availability.Duties/Tasks to...
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Virtual Assistant
hace 2 semanas
Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completoWe are building a talent database of skilled Virtual Assistants to support administrative, operational, and client-facing functions across various industries. This opportunity is ideal for proactive, detail-oriented professionals interested in being considered for current and future remote assignments based on experience and availability.Key...
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Virtual Assistant
hace 1 semana
Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America Teletrabajo A tiempo completoDescriptionWe are building a talent database of skilled Virtual Assistants to support administrative, operational, and client-facing functions across various industries. This opportunity is ideal for proactive, detail-oriented professionals interested in being considered for current and future remote assignments based on experience and...
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Virtual Assistant
hace 2 semanas
Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completoWe are building a talent database of skilled Virtual Assistants to support administrative, operational, and client-facing functions across various industries. This opportunity is ideal for proactive, detail-oriented professionals interested in being considered for current and future remote assignments based on experience and availability.Key...
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Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America Teletrabajo A tiempo completoDescriptionAbout Freelance Latin AmericaAt Freelance Latin America, we connect exceptional Latin American professionals with top international clients. We believe in building long-term relationships and offering growth-oriented remote opportunities that align with global standards. As part of our Talent Network, you’ll be among the first to be considered...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela Top Of The Line VA A tiempo completoTop Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Executive Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés, para unirse a nuestro equipo de trabajo de forma presencial en Maracaibo. El rol consiste en brindar soporte administrativo y asistencia virtual a clientes internacionales, gestionando tareas, agendas y comunicaciones desde...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela Bumeran A tiempo completoTop Of The Line VA es una empresa especializada en ofrecer servicios de asistencia administrativa y soporte ejecutivo a clientes internacionales. Valoramos la responsabilidad, la comunicación efectiva y el trabajo en equipo. Top Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Executive Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés,...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela SUR KOREA PARTS, C.A. A tiempo completoEn Sur Korea Parts, empresa dedicada a la comercialización de repuestos automotrices, estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar nuestros procesos administrativos y operativos en ventas al mayor y al detal. Perfil requerido Experiencia en funciones administrativas Manejo de Excel y herramientas digitales Organización,...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela Monasterios Oquendo & Asociados A tiempo completocomprometido/proactiva/y con excelente dominio en el uso a Software Administrativos de negocios (Ventas, Facturación, Compras, Almacén, Pagos, Tributos, Otros) para unirse a nuestro equipo de trabajo de forma presencial.Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y ganas de aprender, esta oportunidad es para ti.ResponsabilidadesManejo de...
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Virtual Assistant
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela Top Of The Line VA A tiempo completoTop Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Virtual Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés, para unirse a nuestro equipo de forma presencial en Maracaibo. El rol consiste en brindar soporte administrativo y asistencia virtual a clientes internacionales, gestionando tareas, agendas y comunicaciones desde nuestras...
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Virtual Assistant
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela Top Of The Line VA A tiempo completoTop Of The Line VA está en la búsqueda de un/a Virtual Assistant comprometido/a, proactivo/a y con excelente dominio del inglés, para unirse a nuestro equipo de trabajo de forma presencial. Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y ganas de aprender, esta oportunidad es para ti. Responsabilidades: Asistir al equipo ejecutivo en la...
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Asistente administrativo
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela ALPES DISTRIBUCIONES, C.A. A tiempo completoResponsabilidades4. Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.5. Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico o electrónico, con...
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Asistente de ventas
hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela SIFUSA A tiempo completoResponsabilidades Capturar las órdenes de venta generadas por cada ejecutivo de ventas, registrarlas y agruparlas en un informe. Realizar la facturación de las órdenes de ventas del cliente generadas por cada ejecutivo de venta. Aplicar las disposiciones legales tributarias a la facturación emitida, identificando los productos con descuento o aquellos...
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hace 2 semanas
Maracaibo, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completoAbout Freelance Latin America At Freelance Latin America, we connect exceptional Latin American professionals with top international clients. We believe in building long-term relationships and offering growth-oriented remote opportunities that align with global standards. As part of our Talent Network, you'll be among the first to be considered for openings...
