Asistente administrativo

hace 1 semana

Caracas, Distrito Federal, Venezuela Redes Lanwan c.a A tiempo completo

Responsabilidades Principales

  • Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar:
  • Facturación: Elaborar, emitir y registrar oportunamente facturas, notas de crédito y notas de débito a clientes utilizando el sistema Profit Plus (versiones 2k8 y/o 2k12).
  • Cobranza: Realizar el seguimiento proactivo y la gestión de la cartera de cuentas por cobrar, incluyendo llamadas, correos electrónicos y conciliaciones con clientes.
  • Aplicación de Pagos: Registrar los pagos y depósitos de clientes en el sistema Profit Plus para mantener actualizados los estados de cuenta y la cartera.
  • Manejo de Sistemas y Registros Contables
  • Operaciones en Profit Plus:
  • Mantener el registro diario de todas las transacciones administrativas y contables (compras, ventas, pagos, cobros, gastos) en los módulos correspondientes del sistema Profit Plus.
  • Generar reportes de gestión (ventas, cuentas por cobrar, movimientos de inventario) requeridos por la gerencia, extrayendo la información directamente de Profit.
  • Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios con los registros de Profit Plus.
  • Organización y Archivo:
  • Organizar y mantener un sistema de archivo físico y digital eficiente y actualizado de todos los documentos administrativos, contables y fiscales (facturas de clientes y proveedores, recibos, comprobantes de pago, declaraciones).
  • Garantizar la correcta correlación y resguardo de la documentación para auditorías internas o externas.

Gestión de Impuestos y Cumplimiento FiscalOtras Actividades Administrativas

  • Cálculo y Declaración:
  • Colaborar en la recopilación de la información necesaria para la determinación, cálculo y declaración oportuna de los impuestos nacionales y municipales (ej. IVA, ISLR, Retenciones).
  • Garantizar que todos los pagos de impuestos se realicen en las fechas de vencimiento correspondientes para evitar multas o recargos.
  • Retenciones:
  • Manejar el proceso de retenciones de IVA e ISLR, generando y registrando los comprobantes de retención conforme a la normativa legal vigente, y realizando su respectiva declaración.
  • Gestión de Proveedores: Apoyar en el registro de facturas de proveedores y en la preparación de las órdenes de pago.
  • Soporte General: Brindar soporte administrativo a la gerencia y a otros departamentos según sea necesario.

Tipo de puesto: Jornada completa, Permanente

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Selegna Boutique A tiempo completo

    Cód. Oferta:1977910Asistente AdministrativaSelegna BoutiqueCaracas, Edo. Miranda, VenezuelaDesde 14/01/2026 hasta 13/02/2026DescripciónPara cumplir funciones inherentes al cargo.RequisitosGraduada universitaria o TSU. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares. Habilidades facturación. Manejo y control de inventario. Manejo de caja. Nómina,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Corporación Delcop, C.A A tiempo completo

    Cód. Oferta:1978549Asistente AdministrativaCorporación Delcop, C.ACaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 22/01/2026 hasta 21/02/2026PostúlateDescripciónPrestar asistencia secretarial planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente, para cumplir con el logro de objetivos...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 1 semana

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela URUVEN A tiempo completo

    Cód. Oferta:1978045Asistente Administrativo(a)URUVENCaracas, distrito capital (av leonardo da vinci edif pigalle pb), VenezuelaDesde 16/01/2026 hasta 15/02/2026DescripciónPara cumplir funciones inherentes al cargo.RequisitosConocimientos de parafiscales, facturación, cuentas por cobrar y pagar.Datos AdicionalesDisponibilidad: InmediataContrato:...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Haisig Seguridad Global, C.A A tiempo completo

    Cód. Oferta:1977975Asistente AdministrativoHaisig Seguridad Global, C.ACaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 15/01/2026 hasta 14/02/2026DescripciónPara cumplir funciones inherentes al cargo.RequisitosC.I., RIF, referencia personal y de trabajo. Título de Bachillerato y TSU. Conocimiento en el sistema Profit Plus.BeneficiosLos de ley.Datos...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 1 semana

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela PLAFAM A tiempo completo

    Cód. Oferta:1978038Asistente Administrativo(a)PLAFAMCaracas, Distrito Capital (Petare), VenezuelaDesde 16/01/2026 hasta 15/02/2026DescripciónAtender, telefónicamente y personalmente al público general y usuarios, con el fin de brindar información relativa a costos, dirección, turnos de médicos y teléfonos de contacto de PLAFAM, brindando siempre...

  • Asistente administrativo

    hace 1 semana

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Redes lanwan c.a A tiempo completo

    Cód. Oferta:1976961Asistente administrativoRedes lanwan c.aCaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 26/12/2025 hasta 25/01/2026DescripciónResponsabilidades Principales Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar:Facturación: Elaborar, emitir y registrar facturas, notas de crédito y notas de débito a clientes utilizando el sistema Profit...

  • Asistente administrativo

    hace 1 semana

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Corporación Científica Venezolana, C.A. A tiempo completo

    Cód. Oferta:1977933Asistente administrativoCorporación Científica Venezolana, C.A.Caracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 14/01/2026 hasta 13/02/2026DescripciónFormación: TSU en Administración, Contaduría o carrera afín.Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años en cargos similares manejando trámites ante entes gubernamentales. Experiencia en:Gestión...

  • asistente administrativo conable

    hace 1 semana

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela MAQUINAS FISCALES A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo en el área de Contabilidad; somos una empresa dinámica del sector tecnológicamente administrativo en Caracas, Distrito Federal, Venezuela. Nos dedicamos a ofrecer servicios de calidad en el manejo de cuentas y facturación, y buscamos un profesional que contribuya a la eficiencia de nuestras...

  • analista administrativo

    hace 1 semana

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela OXFORD, C.A A tiempo completo

    Unete a nuestro Equipo de Trabajoestamos en búsqueda de Asistente Administrativo:Licenciado o TSU en administración o carreras afinesmanejo de paquete OFFICE, en especial EXCELCon experiencia en el área administrativaDispuesto a AprenderTrabajo bajo presiónEdad comprendida de 20 a 35 añosSexo: FemeninoDisponible trabajar Fines de Semana...

  • Asistente a la Gerencia

    hace 2 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela CREA TALENTO A tiempo completo

    Cód. Oferta:1977733Asistente a la GerenciaCrea TalentoCaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 12/01/2026 hasta 11/02/2026DescripciónEstamos en la búsqueda de un(a) Asistente a la Gerencia altamente organizado(a) y proactivo(a), para brindar apoyo administrativo y operativo a la alta dirección, asegurando el cumplimiento de objetivos y la eficiencia en...