Asistente administrativo

hace 3 días

Caracas, Distrito Federal, Venezuela Redes Lanwan c.a A tiempo completo

Responsabilidades Principales

  • Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar:
  • Facturación: Elaborar, emitir y registrar oportunamente facturas, notas de crédito y notas de débito a clientes utilizando el sistema Profit Plus (versiones 2k8 y/o 2k12).
  • Cobranza: Realizar el seguimiento proactivo y la gestión de la cartera de cuentas por cobrar, incluyendo llamadas, correos electrónicos y conciliaciones con clientes.
  • Aplicación de Pagos: Registrar los pagos y depósitos de clientes en el sistema Profit Plus para mantener actualizados los estados de cuenta y la cartera.
  • Manejo de Sistemas y Registros Contables
  • Operaciones en Profit Plus:
  • Mantener el registro diario de todas las transacciones administrativas y contables (compras, ventas, pagos, cobros, gastos) en los módulos correspondientes del sistema Profit Plus.
  • Generar reportes de gestión (ventas, cuentas por cobrar, movimientos de inventario) requeridos por la gerencia, extrayendo la información directamente de Profit.
  • Realizar la conciliación diaria de los movimientos bancarios con los registros de Profit Plus.
  • Organización y Archivo:
  • Organizar y mantener un sistema de archivo físico y digital eficiente y actualizado de todos los documentos administrativos, contables y fiscales (facturas de clientes y proveedores, recibos, comprobantes de pago, declaraciones).
  • Garantizar la correcta correlación y resguardo de la documentación para auditorías internas o externas.

Gestión de Impuestos y Cumplimiento FiscalOtras Actividades Administrativas

  • Cálculo y Declaración:
  • Colaborar en la recopilación de la información necesaria para la determinación, cálculo y declaración oportuna de los impuestos nacionales y municipales (ej. IVA, ISLR, Retenciones).
  • Garantizar que todos los pagos de impuestos se realicen en las fechas de vencimiento correspondientes para evitar multas o recargos.
  • Retenciones:
  • Manejar el proceso de retenciones de IVA e ISLR, generando y registrando los comprobantes de retención conforme a la normativa legal vigente, y realizando su respectiva declaración.
  • Gestión de Proveedores: Apoyar en el registro de facturas de proveedores y en la preparación de las órdenes de pago.
  • Soporte General: Brindar soporte administrativo a la gerencia y a otros departamentos según sea necesario.

Tipo de puesto: Jornada completa, Permanente

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Centro Médico Loira, C.A. A tiempo completo

    Cód. Oferta:1975565Asistente Administrativo (Masculino)Centro Médico Loira, C.ACaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 26/11/2025 hasta 26/12/2025DescripciónGarantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, proporcionando un soporte administrativo integral a varios departamentos y a la dirección.RequisitosExperiencia previa...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Kaizen Holdings A tiempo completo

    Cód. Oferta:1974215Asistente Administrativo(a)Kaizen HoldingsCaracas, Edo. Miranda (La Trinidad), VenezuelaDesde 04/11/2025 hasta 04/12/2025DescripciónGestionar eficientemente los procesos de cobranza, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la conciliación efectiva de los ingresos bancarios. Esto implica la comunicación oportuna con los...

  • Asistente Administrativo de Logística

    hace 2 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Distribuidora de Alimento y Bebidas (Consumo Masivo) A tiempo completo

    Cód. Oferta:1975642Asistente Administrativo de LogísticaDistribuidora de Alimento y Bebidas (Consumo Masivo)Caracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 27/11/2025 hasta 27/12/2025DescripciónImportante empresa dedicada a la distribución de alimentos y bebidas de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de Logística para...

  • Asistentes Administrativos(as)

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela EMPRENDIMIENTO JOSE GABRIELA A tiempo completo

    Cód. Oferta:1974543Asistentes Administrativos(as)EMPRENDIMIENTO JOSE GABRIELACaracas, Distrito Capital (chacao av venezuela ), VenezuelaDesde 10/11/2025 hasta 10/12/2025DescripciónCompañía de seguros americano, que opera bajo plataformas digitales, se encuentra en la búsqueda de Asistentes Administrativos(as) para integrarse a su equipo de trabajo....

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Emprendimiento Hector Noriega A tiempo completo

    Cód. Oferta:1974528Asistente AdministrativoEmprendimiento Hector NoriegaCaracas, Distrito Capital (Oeste), VenezuelaDesde 08/11/2025 hasta 08/12/2025DescripciónAyuda con atención al cliente archivo de facturas, toma de pedidos, entre otros, etc (Preferiblemente que viva en el oeste de caracas.Antimano, La vega, Paraíso, San Martín)RequisitosGanas de...

  • Asistente administrativo

    hace 3 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Redes lanwan c.a A tiempo completo

    Cód. Oferta:1976961Asistente administrativoRedes lanwan c.aCaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 26/12/2025 hasta 25/01/2026DescripciónResponsabilidades Principales Gestión de Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar:Facturación: Elaborar, emitir y registrar facturas, notas de crédito y notas de débito a clientes utilizando el sistema Profit...

  • Administrativo

    hace 2 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela We are Tims A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Asistente Administrativo/a de Gestión de Incidencias (Full-Time)Buscamos un/a Asistente Administrativo/a con un perfil proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. La función principal será la gestión y tramitación de incidencias, centrándose en las reclamaciones relacionadas con el servicio de transporte. Esta es una...

  • Asistente Administrativo(a) de Soporte

    hace 2 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Talento Humano A tiempo completo

    Cód. Oferta:1974222Asistente Administrativo(a) de SoporteGrupo Talento HumanoCaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 04/11/2025 hasta 04/12/2025DescripciónBrindar apoyo operativo, documental y metodológico a la unidad de gestión de proyectos (PMO), asegurando la correcta implementación de estándares, el seguimiento de proyectos, y la generación de...

  • analista administrativo

    hace 5 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela OXFORD, C.A A tiempo completo

    Unete a nuestro Equipo de Trabajoestamos en búsqueda de Asistente Administrativo:Licenciado o TSU en administración o carreras afinesmanejo de paquete OFFICE, en especial EXCELCon experiencia en el área administrativaDispuesto a AprenderTrabajo bajo presiónEdad comprendida de 20 a 35 añosSexo: FemeninoDisponible trabajar Fines de Semana...

  • Asistente de Compras

    hace 6 días

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Rapidfix Comercializadora, C.A A tiempo completo

    Cód. Oferta:1974361Asistente de ComprasRapidfix Comercializadora, C.ACaracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 06/11/2025 hasta 06/12/2025DescripciónCompras nacionales, trato clientes y proveedores, manejo de inventarios, gestión de pagos, notas de créditos, manejo de catálogos, fichas técnicas, cambio de precios, trabajo administrativo, seguimiento de...