Analista de Compras y Servicios Generales

Cargo Analista de Compras y Servicios Generales. Objetivo del puesto Centralizar y gestionar el abastecimiento oportuno y rentable de los insumos y consumibles generales de la empresa, unificando los requerimientos de todos los departamentos. Además, debe gestionar y coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos en general, y administrar de manera integral la logística de viajes corporativos y traslados del personal. Responsabilidades Principales
• Centralizar los requerimientos de compras básicas y consumibles de todos los departamentos, consolidando pedidos para optimizar presupuestos.
• Buscar, evaluar y negociar continuamente con proveedores de materiales, agencias de viajes, líneas de transporte y servicios generales para obtener las mejores condiciones comerciales, tiempos de entrega y calidad.
• Emitir órdenes de compra, realizar el seguimiento de los pedidos de materiales y servicios adquiridos bajo su gestión hasta su recepción y distribuir los insumos y materiales a los departamentos solicitantes.
• Coordinar y gestionar toda la logística de viajes corporativos, lo que incluye la compra de boletos (aéreos o terrestres), reservas de hotel y la estructuración de itinerarios para el personal.
• Planificar, programar y monitorear la logística de traslados (rutas, taxis o transportes privados) del personal, asegurando puntualidad, seguridad y eficiencia en los movimientos requeridos por la operación.
• Llevar el control del inventario físico del almacén de insumos generales.
• Planificar y documentar las rutinas de mantenimiento preventivo de equipos, maquinarias e infraestructura general.
• Atender y canalizar rápidamente los reportes internos de fallas, gestionando el mantenimiento correctivo oportuno y planificando el mantenimiento preventivo.
• Supervisar la calidad y el cumplimiento del trabajo entregado por los contratistas, técnicos de servicio, proveedores de transporte o personal de limpieza, y gestionar reclamos con los proveedores contratados.
• Gestionar y controlar la emisión, aprobación y archivo de documentos y garantías asociadas a los servicios adquiridos. Requisitos
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en compras centralizadas, compras de materiales, servicios generales, administración o coordinación logística/viajes.
• Alta capacidad de organización y servicio al cliente interno para manejar solicitudes de distintas áreas simultáneamente.
• Habilidades sólidas de negociación y comunicación.
• Capacidad para la resolución de problemas y manejo de imprevistos (cambios de vuelos, retrasos en traslados, etc.).
• Manejo del paquete de Office (Excel). ¿Quiénes somos? En Grupo Parawa somos especialistas en la comercialización y distribución estratégica de productos de consumo masivo, abarcando categorías esenciales como cuidado personal, higiene bucal, cuidado del hogar y confitería. Nuestra razón de ser Existimos con un propósito claro llegar a las manos de cada consumidor ofreciendo productos de primera calidad a precios accesibles, garantizando bienestar y valor real en su día a día. Propuesta de valor Más que proveedores, somos aliados estratégicos. Nos distingue una relación cercana y de fraternidad que nos permite anticipar y entender profundamente las necesidades del mercado. Gracias a nuestra estructura ágil, nos adaptamos con rapidez a las circunstancias del entorno, brindando un servicio altamente personalizado y tiempos de respuesta inmejorables. Diseñamos soluciones a la medida que superan las expectativas y garantizan el éxito conjunto de nuestros clientes y aliados.