Asistente Administrativo de Admision

hace 2 semanas

Caracas los Chorros, Venezuela CENTRO SOCIAL CULTURAL DEPORTIVO Y RELIGIOSO HEBRAICA A tiempo completo

Ubicación: Los Chorros, Caracas Horario: Domingo a Jueves, 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Propósito del Cargo
Garantizar la correcta y fluida gestión de los procesos de admisión, carnetización, facturación y control de miembros del Centro Hebraica, asegurando una atención de calidad y el mantenimiento actualizado de toda la información administrativa y financiera.

Responsabilidades Principales
Atención, Servicio y Comunicación
Atención e Información: Atender a aspirantes, miembros e invitados, suministrando información detallada sobre requisitos y procedimientos de ingreso a Hebraica.

Llamadas de Seguimiento: Realizar llamadas informales a los nuevos socios para informar sobre su ingreso o cualquier decisión de la Comisión de Admisión.

Gestión Financiera y Administrativa
Facturación y Cobranza: Facturar ingresos y gestionar las respectivas cobranzas.

Control Financiero Diario: Realizar los cuadres de caja diario y elaborar reportes fiscales pertinentes.

Gestión de Cuentas: Elaborar notas de crédito, emitir y entregar estados de cuentas de los miembros.

Control de Invitaciones: Verificar las invitaciones firmadas por los miembros y facturar las que correspondan, garantizando su pago.

Bloqueos y Suspensiones: Elaborar autorizaciones y suspensiones según instrucciones del supervisor, y llevar el control de miembros bloqueados por deuda.

Carnetización, Sistemas y Archivo
Proceso de Carnetización: Realizar el proceso de carnetización completo (actualización de datos, toma de fotos, actualización de pases y entrega de carnet).

Control de Carnets: Recibir y relacionar los carnets retirados por la Recepción de la Entrada Principal.

Actualización de Datos: Procesar la actualización de datos en el sistema automatizado de los expedientes de ingreso de miembros aprobados.

Manejo de Sistemas Específicos: Manipular los sistemas operativos de carnetización, Cloud para mantener al día la información del personal y miembros activos.

Archivo y Expedientes: Mantener el archivo y los expedientes de los miembros bien organizados y actualizados.

Suministros: Elaborar y tramitar las solicitudes de materiales y demás bienes y servicios necesarios para las labores diarias.

Requisitos del Perfil
Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) graduado.

Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en funciones administrativas, de admisión, facturación o atención al público.

Habilidades Clave:

Sólidas habilidades numéricas para la gestión de caja y reportes financieros.

Manejo intermedio de herramientas Office (Word, Excel).

Habilidad para la atención al cliente y comunicación efectiva.

Residencia (Deseable): De preferencia, residir en Caracas o zonas cercanas para facilitar la movilización.

Ofrecemos
Salario: Pago quincenal competitivo.

Beneficios Sociales: Todos los Beneficios de Ley vigentes.

Transporte: Servicio de transporte institucional desde la estación del Metro Dos Caminos hasta nuestro Centro (Los Chorros).

Ambiente de Trabajo: Oportunidad de formar parte de una institución con un enfoque en la comunidad y un ambiente de trabajo dinámico.

  • Asistente Administrativo Integral

    hace 3 días

    Los Teques, Venezuela Instituto Medico Quirúrgico Ribas A tiempo completo

    Instituto Medico Quirúrgico Ribas , se encuentra en la búsqueda de personal para el área de Admisión y realizar las siguientes tareas: 1) Ingresar al paciente bien sea por seguro o por efectivo a través del sistema administrativo. 2) Verificar la póliza de los pacientes con el seguro. 3) Admitir al paciente con los datos de la cédula de identidad. 4)...

  • Analistas de Admisión

    hace 2 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Soul Medical Center A tiempo completo

    Cód. Oferta:1975630Analistas de AdmisiónSOUL MEDICAL CENTERCaracas, Edo. Miranda, VenezuelaDesde 27/11/2025 hasta 27/12/2025DescripciónSer el primer punto de contacto para nuestros pacientes, garantizando un proceso de ingreso y atención fluido y eficiente. Gestionar de manera oportuna y eficaz el proceso de admisión, registro y atención inicial de los...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 1 día

    Los Guayos, Venezuela AUTOREPUESTOS MATADOR C.A A tiempo completo

    SE SOLICITA PERSONAL FEMENINO PARA TRABAJAR COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECTOR LOS GUAYOS CONOCIMIENTOS EN CIERRE DE CAJA MANEJO DE PROGRAMAS DE FACTURACIÓN, EXCEL.

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO O SECRETARIA

    hace 1 día

    LOS CHAGUARAMOS, Venezuela SANDOVAL PEREIRA & ASOCIADOS, C.A. A tiempo completo

    SE SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO O SECRETARIA, CON AMPLIO CONOCIMIENTO EN ENTES GUBERNAMENTALES, TALES COMO IVSS, INCES, FAOV, RNET, RUPDAE, FONACIT, REDACCIÓN ENTRE OTROS ENTES GUBERNAMENTALES.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Gran Caracas, Municipio Libertador de Caracas, Venezuela DASUCA CORP 24, C.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativoResumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá ser graduado en un área administrativa o carreras afines, y contar con experiencia en sistemas administrativos, contables y de facturación. Responsabilidades Brindar soporte administrativo...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO/CONTADOR

    hace 1 semana

    Los Samanes, Venezuela Super Líder Los Samanes A tiempo completo

    Se solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVO O CONTADOR en SUPER LIDER LOS SAMANES,C.A., interesados enviar síntesis curricular a los siguientes correos: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx com / rrhhreclutamiento121@gmail.com, en el asunto colocar el cargo al que se postula, o asistir al SUPER LIDER LOS SAMANES, con síntesis curricular, copia del rif, y copia de la cédula,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Gran Caracas, Municipio Libertador de Caracas, Venezuela Distribuidora Todoclima, C.A A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo y contable, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Responsabilidades Elaboración de facturas y seguimiento...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Gran Caracas, Municipio Libertador de Caracas, Venezuela Seguros A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en el sector de servicios, preferiblemente con conocimientos en el área de salud, y demostrará excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Responsabilidades Brindar...

  • Asistente Administrativo de Logística

    hace 2 semanas

    Caracas, Distrito Federal, Venezuela Distribuidora de Alimento y Bebidas (Consumo Masivo) A tiempo completo

    Cód. Oferta:1975642Asistente Administrativo de LogísticaDistribuidora de Alimento y Bebidas (Consumo Masivo)Caracas, Distrito Capital, VenezuelaDesde 27/11/2025 hasta 27/12/2025DescripciónImportante empresa dedicada a la distribución de alimentos y bebidas de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de Logística para...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Caracas, Venezuela IUTECP A tiempo completo

    Comienza Enero con Empleo!! Importante Instituto Universitario se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para laborar en nuestra sede EL PARAISO-CARACAS. ¿Qué necesitas para optar por el puesto vacante? • Ser Mujer (ES INDISPENSABLE) • Entre 20 a 27 años.(ES INDISPENSABLE) • Al menos 1 año de experiencia en cargos similares...