Coordinador/a de Sub-Oficina

El Coordinador/a de Sub-Oficina es un profesional que representa y gestiona las acciones de HIAS en el Estado Bolívar, enfocándose en la implementación programática, presupuestal, de recursos humanos, seguridad, logística, administrativa y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos.

• Contribuir a la elaboración y actualización de la estrategia de HIAS y su promoción en el Estado Bolívar.
• Asegurar y coordinar la ejecución adecuada de las actividades y presupuestos de los proyectos de HIAS.
• Promover y asegurar que las políticas y procedimientos financieros, operativos, de recursos humanos y tecnológicos se lleven a cabo de acuerdo a lo establecido por la organización.
• Coordinar y supervisar al personal de las sub-oficinas de HIAS y gestionar su desempeño y capacitación.
• Coordinar la planeación de actividades y monitorear la ejecución programática y presupuestal de los proyectos asignados a la localidad.
• Liderar y orientar programáticamente al personal sobre los proyectos en ejecución en la localidad.
• Informar al equipo sobre el presupuesto asignado a las sub-oficinas y garantizar su ejecución en tiempo y forma.
• Revisar y garantizar que la información cuantitativa y cualitativa registrada, recolectada y reportada de las actividades de los proyectos es de calidad y sigue los lineamientos de la organización.
• Elaborar los reportes de gestión y actividades de acuerdo a los requerimientos organizacionales y de los donantes.
• Identificar e informar a la Gerencia de Programas sobre las acciones de mejora o ajustes necesarios en la ejecución de las actividades y del personal bajo su supervisión.
• Realizar verificaciones de gestión administrativa, financiera y operativa en la sub-oficina.
• Liderar reuniones de equipo y realizar seguimiento a los temas acordados.
• Coordinar proactivamente con las distintas áreas de la organización la gestión de temas programáticos, operativos, de recursos humanos y administrativos.
• Reportar a la Gerencia de Programas y a los Departamentos correspondientes las necesidades operativas, administrativas, financieras y necesidades de las sub-oficinas y del personal.
• Verificar el registro y control de inventarios de activos fijos de las oficinas bajo su supervisión.
• Asegurar con el apoyo del departamento de Seguridad y la Gerencia de Programas que el personal bajo su supervisión cumple la Política de Seguridad y procedimientos de seguridad de la organización.
• Promover y velar por que las actividades y acciones de la organización y del personal en la localidad se alineen al código de conducta, políticas de salvaguarda y a los principios humanitarios.
• Proveer información clave de seguridad de la localidad a la oficina nacional y reportar de forma contingente cualquier incidente de seguridad y riesgo del equipo y oficinas bajo su coordinación.
• Representar a la organización en espacios de coordinación interinstitucional y mantener relaciones con instituciones públicas, autoridades, organizaciones no gubernamentales, organizaciones locales, entre otros actores claves.
• Participar en los procesos de selección, inducción y capacitación del personal a su cargo.
• Promover el trabajo en equipo y un ambiente de confianza y respeto mutuo.

• Profesional en Ciencias Sociales y afines.
• Estudios de 4to nivel en gestión de proyectos, ciencias sociales (deseable).
• Experiencia de 4 años en la coordinación e implementación de proyectos/programas en el contexto humanitario/ámbito social, con ONGs, organizaciones de la sociedad civil, agencias de Naciones Unidas u otras organizaciones similares.
• Experiencia en las responsabilidades del cargo, en la coordinación e implementación proyectos sociales, psicosociales, de protección, entre otros, con poblaciones y comunidades vulnerables.
• Experiencia en la ejecución de proyectos y programas dirigidos a personas con necesidades específicas y condiciones de vulnerabilidad, con enfoque centrado en la persona, de edad, género y diversidad y estándares de protección en la acción humanitaria.
• Conocimientos informáticos bajo sistema Windows, Office de Microsoft (Excel, Word, Power-Point), Bases de Datos, correo e Internet.
• Experiencia en gestión de equipo y personal: asignación de tareas, gestión del tiempo y supervisión de responsabilidades.
• Habilidades de liderazgo, capacidad analítica, de organización y para trabajar bajo presión.
• Habilidades para trabajar en equipo lograr consensos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Habilidades interpersonales, para establecer trabajo colaborativo y alcanzar consensos.
• Disponibilidad para viajar (50%).