Asistente Personal y Operativo Remoto

hace 2 días

Maracaibo, Zulia, Venezuela ROUTEMATIC CAR TRANSPORT LLC A tiempo completo

Descripción de la Vacante

Se busca un Asistente Personal y Operativo Remoto para apoyar en una amplia variedad de tareas administrativas, personales y operativas. El rol requiere organización, rapidez, criterio propio, confidencialidad y capacidad para trabajar con múltiples prioridades.

La persona trabajará directamente con un emprendedor con varios proyectos activos, por lo que el trabajo es dinámico, variado y requiere flexibilidad.

Responsabilidades PrincipalesAdministración & Contabilidad ligera

  • Registro de gastos y organización de comprobantes.
  • Creación de reportes simples en Google Sheets.
  • Seguimiento de pagos, cobros y documentación.

Gestión de Agenda y Organización Personal

  • Manejo del calendario diario.
  • Recordatorios de citas, tareas, vencimientos y prioridades.
  • Seguimiento continuo de pendientes.

Atención Telefónica & Comunicaciones

  • Realizar y recibir llamadas cuando se solicite.
  • Redacción de mensajes, correos y notas.
  • Comunicación con proveedores, clientes, servicios y soporte técnico.

Compras & Tareas Logísticas

  • Cotizaciones, comparación de precios y compras online.
  • Seguimiento de envíos.
  • Coordinación de servicios cuando se requiera.

Investigación & Apoyo Multitarea

  • Búsquedas rápidas y eficientes según necesidad.
  • Preparación de resúmenes, listas comparativas o pasos a seguir.
  • Asistencia en nuevas tareas y proyectos.

Soporte Operativo General

  • Manejo de imprevistos.
  • Ejecución de instrucciones con criterio propio.
  • Capacidad para organizar información y mantener orden.

Requisitos

  • Inglés intermedio (lectura y llamadas simples).
  • Excelente manejo de Google Sheets, Google Drive, WhatsApp y correo electrónico.
  • Capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.
  • Organización, discreción y responsabilidad absoluta.
  • Laptop propia y excelente internet.
  • Disponibilidad inmediata.

Horario

Horario fijo:

8:00 AM a 6:00 PM (hora Miami / Venezuela)

Además:

Se requiere disponibilidad total fuera del horario, para atender tareas puntuales o mensajes importantes a cualquier hora, según se necesite.

La persona debe ser flexible y responder rápidamente cuando se le requiera.

Compensación

$300 mensuales

Perfil Ideal

Buscamos a alguien que:

  • Entienda instrucciones rápido.
  • Sea extremadamente organizada.
  • Sepa trabajar en caos y crear orden.
  • Tenga criterio para resolver sola.
  • Mantenga confidencialidad absoluta.
  • Sea puntual, seria y comprometida.
  • Pueda trabajar con un jefe detallista, de alto movimiento.

Beneficios

  • Trabajo 100% remoto.
  • Estabilidad laboral.
  • Aprendizaje continuo.
  • Oportunidad de crecimiento en responsabilidades.

Job Type: Full-time

Application Question(s):

  • ¿Puedes trabajar de 8:00 AM a 6:00 PM (hora Miami/Venezuela) y también estar disponible para tareas puntuales fuera del horario cuando sea necesario? Explica.
  • ¿Tienes laptop propia y conexión estable? Describe la velocidad aproximada de tu internet.
  • ¿Cómo describirías tu nivel de inglés para llamadas y lectura?
  • ¿Qué tan bien manejas Google Sheets? Menciona las funciones que sabes usar.
  • ¿Tienes experiencia manejando información privada y siendo discreta? Explica.
  • ¿Cuándo podrías comenzar a trabajar?
  • Cuando tienes varias tareas urgentes al mismo tiempo, ¿cómo decides qué hacer primero?
  • ¿Tienes problema en hacer llamadas cuando se te solicite (incluyendo en inglés si es necesario)?

Location:

  • Maracaibo, Zulia (Required)

Work Location: Remote

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 20 horas

    Maracaibo, Zulia, Venezuela Design and Projects International CA A tiempo completo

    Aplicar completando el siguiente formulario DAPIN, un equipo comprometido con la excelencia y la innovación en el sector de OIL & GAS / ENERGY El 96,5% de nuestro personal manifiesta una alta satisfacción de formar parte de esta familia, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo Contable, para incorporarse al equipo: Asistente Administrativo...

  • Virtual assistant

    hace 1 semana

    Maracaibo, Zulia, Venezuela JOSMO A tiempo completo

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  • Customer Service Assistant

    hace 2 semanas

    Maracaibo, Zulia, Venezuela JOSMO A tiempo completo

    Asistente de Servicio al Cliente (Virtual)Empresa: Josmo ShoesModalidad: RemotoDescripción del Puesto:Buscamos un Asistente de Servicio al Cliente Virtual para apoyar en la atención a clientes, seguimiento de pedidos y tareas administrativas básicas. El candidato ideal debe ser organizado, responsable y con buena comunicación...

  • Asistente de Talento Humano

    hace 2 días

    Maracaibo, Zulia, Venezuela MASIA GROUP A tiempo completo

    PROPÓSITO DEL CARGOApoyar las actividades inherentes a los procesos de Talento Humano, con el fin de proporcionar a los departamentos de las Empresas Masia, el Personal idóneo para ocupar los cargos que sea requeridos por la Organización. Cumplir los Planes de Formación que sea requeridos por las Empresas Masia. Apoyar a los Empleados de las Empresas...

  • Amazon ppc account manager

    hace 20 horas

    Maracaibo, Zulia, Venezuela JOSMO A tiempo completo

    Sobre nosotrosJosmo Shoes es una empresa internacional líder en calzado que maneja reconocidas marcas con presencia en el mercado de Estados Unidos. Buscamos un Asistente Virtual ubicado en Venezuela con experiencia en Amazon Seller Central y conocimientos básicos de publicidad en Amazon Ads. Esta posición es a largo plazo y ofrece oportunidades de...

  • Pasante Universitario en IT

    hace 1 semana

    Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completo

    ¿Te apasiona la tecnología y te gustaría adquirir experiencia práctica en el soporte y optimización de sistemas dentro de una empresa dinámica? Como Pasante Universitario en IT, tendrás un rol activo en apoyar y optimizar la infraestructura tecnológica de nuestra organización, brindando soporte a los usuarios y contribuyendo al buen funcionamiento...

  • Supervisor(a) de Mantenimiento e Infraestructura

    hace 2 días

    Maracaibo, Zulia, Venezuela Fospuca Internacional A tiempo completo

    Cód. Oferta:1976005Supervisor(a) de Mantenimiento e InfraestructuraFospuca InternacionalMaracaibo, Edo. Zulia | Maracaibo, Edo. Zulia, VenezuelaDesde 04/12/2025 hasta 03/01/2026DescripciónSupervisar el personal de infraestructura, en las tareas de limpieza, electricidad, pintura, desmalezamiento, herrería, reparaciones varias, cambio de bombas. Llevar el...

  • Promotora Impulsadora

    hace 2 días

    Maracaibo, Zulia, Venezuela PRODUCTOS LAVALIN, TITAN, C.A. A tiempo completo

    Cód. Oferta:1974590Promotora ImpulsadoraPRODUCTOS LAVALIN, TITAN, C.A.Maracaibo, Edo. Zulia, VenezuelaDesde 10/11/2025 hasta 10/12/2025DescripciónAsistir el o las zonas asignadas de los puntos donde vendemos nuestros productos atendiendo los requerimientos de los clientes, manteniendo buena disposición y brindando respuestas oportunas. Realizar las...

  • HR Generalist

    hace 2 días

    Maracaibo, Zulia, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completo

    The HR Generalist will support the organization's compliance, documentation, and training processes. The role focuses on maintaining accurate employee records, ensuring all documentation meets NYSDOH standards, and contributing to employee development and onboarding processes. The ideal candidate will demonstrate strong administrative skills, discretion, and...

  • Representante de Servicio al Cliente Bilingüe

    hace 2 semanas

    Maracaibo, Venezuela TalentPop App A tiempo completo

    ¿Te apasiona ayudar a las personas? ¿Hablas inglés y español con fluidez y buscas un trabajo 100% remoto que te permita trabajar desde la comodidad de tu hogar? Únete a nuestro equipo global y sé la voz que garantiza la satisfacción de nuestros clientes en todo el mundo.Misión del PuestoSerás el primer punto de contacto para nuestros clientes de...

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    hace 2 semanas

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    hace 2 semanas

    Maracaibo, Venezuela BairesDev A tiempo completo

    En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países. Al postularte a esta vacante, estarás dando el...

  • Redactor De Tesis

    hace 6 días

    Maracaibo, Venezuela CAAP A tiempo completo

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  • CAPITAN DE MESONERO

    hace 4 días

    MARACAIBO, Venezuela CASA D ITALIA A tiempo completo

    vivir en zona norte de mcbo. experiencia comprobable en el area Sexo indistinto edad 30-45 años salario competitico experiencia con protocolo y etiqueta coomuunicacion efectiva Principales Funciones: • Supervisar la llegada y el trabajo del resto de personal: barman, meseros, etc. • Gestionar la reserva de mesas. • Supervisar la atención del...

  • Gerente De Operaciones

    hace 2 semanas

    Maracaibo, Venezuela Vida Comercial A tiempo completo

    Descripción del puesto Gerente de Operaciones El Gerente de Operaciones será responsable de liderar la ejecución de servicios y proyectos industriales, asegurando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, políticas de seguridad, estándares de calidad y fomentando el trabajo en equipo. Este rol es clave para garantizar la eficiencia operativa,...

  • Real Estate VA

    hace 7 días

    Maracaibo, Venezuela Home Buyers Real Estate A tiempo completo

    Position: Cold Caller / Appointment Setter (100% Remote) Employment Type: Full-Time Schedule (Venezuela Time): Monday to Friday — 8:00 AM to 4:00 PM Weekend availability required (hours may vary) We do not work on major U.S. holidays. Starting Salary: $300 USD per month + Commission Performance-based bonuses Requirements: Advanced English...

  • HR Generalist

    hace 4 días

    Maracaibo, Venezuela Freelance Latin America A tiempo completo

    The HR Generalist will support the organization's compliance, documentation, and training processes. The role focuses on maintaining accurate employee records, ensuring all documentation meets NYSDOH standards, and contributing to employee development and onboarding processes. The ideal candidate will demonstrate strong administrative skills, discretion, and...