Analista de Administración

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En Kaizen Holdings buscamos un Analista de Administración con alta capacidad de organización, atención al detalle y orientación al control, para contribuir a la correcta gestión y seguimiento de nuestros procesos administrativos. Propósito del cargo: Ejecutar y controlar procesos administrativos relacionados con proveedores, documentación y operaciones de la organización, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento de procedimientos y el adecuado seguimiento de las obligaciones administrativas.

Funciones:
✅ Gestionar y validar documentación asociada a proveedores y operaciones administrativas. ✅ Realizar el registro, control y seguimiento de facturas, órdenes y documentos relacionados. ✅ Verificar la correcta correspondencia entre soportes, facturas y registros administrativos. ✅ Elaborar conciliaciones y análisis de información para garantizar la exactitud de los registros. ✅ Mantener actualizado el control de obligaciones y fechas asociadas a los procesos bajo su responsabilidad. ✅ Gestionar incidencias, diferencias o inconsistencias detectadas durante la revisión documental. ✅ Mantener comunicación y seguimiento con proveedores para la gestión de documentación y requerimientos administrativos. ✅ Elaborar reportes, controles e indicadores asociados a la gestión del área. ✅ Mantener organizados y actualizados los archivos, soportes y registros administrativos. ✅ Velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la organización. Perfil del cargo:
• Licenciado en Administración, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia en procesos administrativos, gestión de proveedores, control documental, facturación y/o conciliaciones.
• Experiencia trabajando con alto volumen de información y operaciones administrativas.
• Capacidad para realizar seguimiento simultáneo a múltiples procesos, manteniendo precisión y cumplimiento de fechas. Conocimientos técnicos: ✔ Procesos administrativos ✔ Gestión y control de facturación ✔ Conciliaciones y análisis de cuentas ✔ Gestión de proveedores ✔ Control y validación documental ✔ Manejo de órdenes y soportes administrativos ✔ Elaboración de reportes e indicadores ✔ Manejo de sistemas administrativos o ERP ✔ Excel intermedio o avanzado ✔ Herramientas Microsoft Office ¿Qué buscamos en esta persona? Una persona analítica, organizada, metódica y detallista, con capacidad para manejar altos volúmenes de información, identificar inconsistencias y hacer seguimiento riguroso a cada proceso hasta su correcta finalización. 📩 Si te interesa formar parte de nuestro equipo, envía tu CV a unetegrupokh@kaizenholdings.net

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